Extracción de extractos bancarios
De PDF a datos estructurados y verificados

Holofin procesa extractos bancarios en PDF nativo de cualquier emisor del mundo, incluidos los principales bancos europeos, británicos y estadounidenses. Maneja tanto extractos generados digitalmente como escaneados. No se necesitan plantillas ni configuraciones específicas por emisor. El sistema aprende el diseño del propio documento. Cubrimos activamente más de 100 emisores con precisión de extracción validada, y los nuevos emisores suelen funcionar sin ninguna configuración.

El motor de segmentación de Holofin detecta los límites de las cuentas (IBAN, número de cuenta, marcadores de período) y divide los PDF combinados en segmentos de extractos individuales antes de la extracción. Un PDF de 47 páginas con 3 cuentas a lo largo de 4 trimestres se convierte en 12 segmentos individuales validados independientemente. Cada segmento se extrae y se concilia su saldo por separado, para luego agregarse en una respuesta JSON unificada.

La precisión a nivel de campo supera el 97% en extractos bancarios en PDF nativo de los emisores probados. Pero la precisión bruta no lo es todo. Cada extracción incluye conciliación automática de saldos (apertura + créditos − débitos = cierre), proporcionando una validación matemática que detecta errores de extracción que una simple métrica de precisión pasaría por alto. Cuando la conciliación falla, la extracción se marca para revisión humana en lugar de aprobarse silenciosamente.

Sí. Los extractos bancarios escaneados se procesan mediante OCR con decodificación de fuentes y reconocimiento de diseño. La precisión depende de la calidad del escaneo (se recomienda 300 DPI o superior). El paso de conciliación de saldos detecta la mayoría de los errores de OCR que afectan los totales financieros. Para escaneos degradados, el sistema marca los valores de baja confianza para que los revisores se centren en los campos que requieren atención, no en todo el documento.

Sí. Holofin proporciona una REST API para el envío programático de documentos y la recuperación de resultados. Cargue un PDF, reciba un webhook cuando se complete la extracción y obtenga el resultado JSON estructurado. Se admite el procesamiento por lotes: envíe cientos de documentos en una sola llamada a la API y recopile los resultados a medida que se completen. La autenticación utiliza claves API (API keys) con alcance a nivel de organización.

Tras la extracción, Holofin verifica la ecuación contable: saldo inicial + total créditos − total débitos = saldo final, con una tolerancia de €0.01 en la moneda del extracto. También se comprueba la continuidad del saldo acumulado: el saldo de cada transacción debe ser igual al saldo anterior más o menos el importe de la transacción. El orden de fechas y la detección de duplicados completan el conjunto de validaciones. Cuando falla alguna comprobación, la extracción se marca con detalles específicos del error en lugar de un fallo genérico.

Holofin gestiona automáticamente todos los formatos numéricos principales: decimales con coma europeos (1.234,56), decimales con punto de EE. UU./Reino Unido (1,234.56), miles separados por espacios (1 234.56), negativos entre paréntesis e indicadores D/C. La detección del formato es por documento, no por emisor. El sistema lee el formato real utilizado en el extracto y lo analiza en consecuencia. No se requiere configuración ni ajustes regionales.

Sí. Holofin procesa todos los datos en infraestructura europea. La retención de documentos es configurable por organización. Los datos están cifrados en reposo y en tránsito. No se utiliza el contenido de los documentos para el entrenamiento de modelos. Holofin puede ejecutar solicitudes de eliminación de datos en cumplimiento con el Artículo 17 del RGPD (derecho de supresión). Un Acuerdo de Procesamiento de Datos (DPA) está disponible para clientes empresariales.