Extraction de l'attestation de travail
L'emploi vérifié, l'employeur confirmé.
Une attestation de travail tient en quelques lignes : un employeur atteste qu'une personne est bien salariée chez lui, depuis telle date, à tel poste. C'est la première preuve de stabilité d'emploi dans un dossier de crédit ou de location. Mais c'est aussi l'un des documents les plus faciles à fabriquer avec un traitement de texte. Holofin lit l'employeur, le SIRET, le salarié, le poste et la date d'embauche, puis vérifie que l'entreprise existe vraiment et que le document n'a pas été retouché.
Demander une démoJe soussignée Sylvie Renard, Directrice des Ressources Humaines, atteste que :
M. Julien Marchand est employé au sein de notre société depuis le 3 septembre 2018, en qualité de Technicien de maintenance, dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée (CDI).
Pourquoi l'attestation de travail
est difficile à contrôler.
C'est une simple lettre. Aucun format officiel, aucun numéro de série, aucune puce sécurisée. Un gestionnaire de dossier doit se fier à ce qui est écrit, sans moyen simple de vérifier que l'employeur existe et que le salarié y travaille vraiment.
Aucun modèle officiel, mille mises en page
Contrairement à un bulletin de paie ou à un Kbis, l'attestation de travail n'a pas de structure imposée. Chaque entreprise rédige la sienne : lettre libre sur papier à en-tête, modèle exporté du SIRH, courrier d'un cabinet comptable. Les champs clés, employeur, salarié, poste, date d'embauche, sont toujours présents, mais jamais à la même place ni sous la même formulation. Un extracteur basé sur des templates échoue dès la première variante inconnue.
Facile à fabriquer
Une attestation de travail se falsifie en quelques minutes avec un traitement de texte : il suffit de copier un en-tête d'entreprise trouvé en ligne, d'inventer un poste et une date d'embauche, puis d'ajouter une signature scannée. Le document paraît authentique à l'oeil nu.
Dans un dossier de crédit ou de location, c'est précisément la pièce que l'on cherche à embellir pour prouver une stabilité d'emploi qui n'existe pas.
En-tête copié, poste gonflé, ancienneté inventée : trois retouches, un faux crédible.
L'employeur existe-t-il vraiment ?
Le nom d'une société sur un en-tête ne prouve rien. Sans rapprochement avec le répertoire officiel des entreprises, impossible de savoir si le SIRET est valide, si l'établissement est actif, ou si la raison sociale a été inventée de toutes pièces.
Des volumes qui explosent en pic
Une agence de courtage, un bailleur social ou un organisme de crédit reçoit des centaines d'attestations par mois, chacune noyée dans un dossier de plusieurs pièces (bulletins de paie, avis d'imposition, relevés bancaires). Trier, lire et recopier ces informations à la main mobilise des heures de gestionnaire, avec le risque d'erreur et de lassitude qui va avec.
Signature et cachet, preuves fragiles
Une attestation crédible porte une signature et un cachet d'entreprise. Mais un cachet se scanne et se recolle, une signature se copie d'un autre document. L'oeil humain ne repère ni la pixellisation d'un logo réutilisé, ni l'absence réelle de signature manuscrite derrière une image aplatie.
Ce que Holofin extrait
d'une attestation de travail.
Chaque champ est extrait, validé et traçable jusqu'à sa position exacte dans le document source.
| Champ | Exemple | Description |
|---|---|---|
| Employeur | Ateliers Mécaniques Delcourt | Raison sociale de l'entreprise émettrice |
| SIRET | 492 049 490 00013 | 14 chiffres identifiant l'établissement (SIREN + NIC) |
| Adresse employeur | 14 rue des Forges, 69007 Lyon | Siège ou établissement figurant sur l'en-tête |
| Salarié | MARCHAND Julien | Nom et prénom de la personne attestée |
| Poste | Technicien de maintenance | Fonction ou intitulé du poste occupé |
| Date d'embauche | 2018-09-03 | Date de début du contrat, normalisée ISO 8601 |
| Type de contrat | CDI | CDI, CDD, intérim, apprentissage, etc. |
| Date d'émission | 2026-07-12 | Date de rédaction de l'attestation |
| Signataire | Sylvie Renard, DRH | Nom et fonction de la personne qui signe |
| Signature / cachet | présents | Détection visuelle de la signature et du cachet |
Exemple de sortie JSON :
{
"employeur": {
"raison_sociale": "Ateliers Mécaniques Delcourt",
"siret": "492 049 490 00013",
"adresse": "14 rue des Forges, 69007 Lyon"
},
"salarie": {
"nom": "MARCHAND",
"prenom": "Julien"
},
"poste": "Technicien de maintenance",
"date_embauche": "2018-09-03",
"type_contrat": "CDI",
"date_emission": "2026-07-12",
"signataire": {
"nom": "Sylvie Renard",
"fonction": "Directrice des Ressources Humaines"
},
"signature_presente": true,
"cachet_present": true
}Comment Holofin lit
une attestation de travail.
Trois étapes, du courrier brut aux données d'emploi vérifiées. Chaque valeur est traçable jusqu'à sa zone source dans le document original.
Détection
Le moteur reconnaît une attestation de travail parmi les pièces d'un dossier, même sans modèle connu. Il localise l'en-tête employeur, le corps de l'attestation et le bloc de signature, quelle que soit la mise en page.
Extraction
Un modèle visuel lit le document et mappe chaque champ : employeur, SIRET, salarié, poste, date d'embauche, type de contrat, date d'émission, signataire. Le résultat est un JSON structuré avec coordonnées source pour chaque valeur.
Validation
Le moteur Hololang contrôle le SIRET (14 chiffres, clé de Luhn), croise l'employeur avec le répertoire des entreprises, vérifie la cohérence des dates et la présence de la signature et du cachet. Les anomalies sont signalées avant intégration au dossier.
Validation & contrôles
au-delà de l'extraction.
L'extraction n'est qu'une étape. Le moteur Hololang applique plusieurs niveaux de contrôle sur chaque attestation de travail, puis remonte les anomalies sous forme d'alertes graduées pour revue humaine. Vous gardez la main sur la décision.
Cohérence & complétude
Les champs extraits sont contrôlés pour leur cohérence interne et leur complétude. Les valeurs manquantes ou incohérentes sont signalées avant intégration dans votre système.
Recoupement du dossier
Les informations clés sont recoupées avec les autres pièces du dossier et vos données de référence, pour détecter les divergences qui échappent à un contrôle document par document.
Signaux d'authenticité
Des contrôles d'authenticité repèrent les documents douteux et les hiérarchisent, pour concentrer l'attention de vos équipes sur les dossiers à risque.
Détection de fraude
sur l'attestation de travail.
Parce qu'elle prouve un emploi qui n'existe pas toujours, l'attestation de travail est une cible privilégiée de la fraude documentaire. Holofin détecte les signaux de fabrication et de retouche.
Métadonnées du fichier
Une attestation censée sortir d'un SIRH mais créée dans un traitement de texte grand public, une date de modification postérieure à la date d'émission, un logiciel producteur incohérent avec l'entreprise : les métadonnées du PDF trahissent souvent une fabrication ou une retouche.
En-tête ou cachet copiés
Un logo d'entreprise ou un cachet récupéré en ligne puis collé sur le document laisse des traces : pixellisation, halo de détourage, résolution incohérente avec le reste de la page. Holofin analyse ces zones image pour repérer un élément rapporté.
Poste ou date retouchés
Le fraudeur modifie souvent le poste ou la date d'embauche pour gonfler l'ancienneté ou le niveau de responsabilité. Une police différente sur ces mots, une taille de caractères qui varie, un alignement légèrement décalé : Holofin analyse la typographie au niveau du caractère.
Employeur inexistant
Un SIRET dont la clé de Luhn est fausse, un établissement radié depuis des années, ou une raison sociale absente du répertoire des entreprises : le rapprochement avec le RNE révèle immédiatement un employeur inventé de toutes pièces.
Signature absente
Derrière une image aplatie, une attestation peut ne porter aucune signature manuscrite réelle, ou un signataire non nommé et sans fonction. L'absence de signature identifiable, ou un cachet sans signataire, est un signal d'incomplétude à revoir.
Cohérence croisée du dossier
Holofin confronte l'attestation aux autres pièces du dossier : le bulletin de paie mentionne-t-il le même employeur, le même poste, la même période ? Un employeur différent d'un document à l'autre est un signal fort d'incohérence.
Cas d'usage
De l'instruction d'un crédit à la constitution d'un dossier locatif, l'attestation de travail est la pièce qui prouve la stabilité d'emploi. L'extraction automatisée la fiabilise.
Instruction de dossier de crédit
Pour un prêt personnel ou immobilier, l'attestation de travail prouve la pérennité de l'emploi et la période d'essai passée. Holofin extrait employeur, poste, ancienneté et type de contrat, vérifie l'existence de l'entreprise, et croise l'ensemble avec le bulletin de paie du même dossier.
Financement automobile (LOA, LLD, crédit auto)
Les organismes de financement auto vérifient la situation d'emploi de l'emprunteur avant d'accorder une location avec option d'achat ou un crédit. L'extraction automatique de l'attestation accélère la décision et filtre en amont les documents falsifiés ou incohérents.
Dossier locatif et garanties
Bailleurs, agences immobilières et organismes de caution exigent une attestation de travail du locataire et parfois de son garant. Holofin fiabilise cette vérification en confirmant l'employeur au répertoire des entreprises et en détectant les attestations de complaisance ou fabriquées.
Vérification d'emploi en onboarding
Agences d'intérim, plateformes RH et services de vérification d'antécédents contrôlent les emplois passés d'un candidat. L'extraction structurée de chaque attestation permet de constituer un historique vérifiable et de repérer les incohérences entre les employeurs déclarés.
Questions fréquentes
sur l'extraction d'attestations de travail.
Holofin traite les attestations de travail sous toutes leurs formes : PDF générés par un logiciel de paie ou un SIRH, courriers rédigés sur papier à en-tête puis scannés, et photos prises au smartphone. Aucun modèle d'employeur n'est requis : le moteur s'adapte à la mise en page, qu'il s'agisse d'une grande entreprise ou d'un artisan.
Le SIRET extrait est d'abord contrôlé sur sa forme : 14 chiffres et clé de Luhn valide. Il est ensuite croisé avec le répertoire officiel des entreprises (RNE / SIRENE) pour vérifier que l'établissement existe, qu'il est actif, et que sa raison sociale correspond à l'en-tête du document. Un SIRET invalide ou une entreprise radiée déclenche une alerte.
Oui. Holofin analyse les métadonnées du fichier, détecte les incohérences typographiques (poste ou date dans une police différente du reste), repère les en-têtes et cachets copiés-collés, et vérifie la cohérence entre la date d'émission, la date d'embauche et l'existence réelle de l'employeur. Ces signaux sont remontés sous forme d'alertes pour revue humaine.
L'attestation de travail prouve l'existence et l'ancienneté d'un lien d'emploi, mais pas le montant du salaire. Pour une analyse de revenus complète, elle se croise avec un bulletin de paie et un relevé bancaire. Holofin extrait les trois documents et vérifie leur cohérence : même employeur, même poste, même période d'emploi.
Oui. Le moteur détecte visuellement la présence d'une signature manuscrite et d'un cachet d'entreprise, et extrait le nom et la fonction du signataire lorsqu'ils sont mentionnés. Une attestation sans signature ni cachet, ou dont le signataire n'est pas identifiable, est signalée comme incomplète avant intégration au dossier.
Holofin propose une tarification au volume, dégressive à partir de 500 documents par mois. Un essai gratuit permet de tester la précision sur vos propres documents. Le coût par extraction est très inférieur au temps d'un gestionnaire qui saisit et vérifie manuellement chaque attestation. Contactez-nous pour un devis personnalisé.
L'emploi prouvé, l'employeur vérifié
en quelques secondes.
Envoyez-nous vos attestations de travail les plus variées : modèles SIRH, courriers scannés, photos. Voyez la précision de l'extraction et la profondeur des contrôles anti-fraude.