Détectez le même document
Deux fois.
Holofin repère les documents dupliqués entre vos dossiers et les pages répétées au sein d'un même fichier, même après re-numérisation, recadrage ou changement de format. Aucun paramétrage de modèle.
Planifier une démoUn document.
Trois candidatures.
Les réseaux de fraude et les candidats en série recyclent leurs documents d'un dossier à l'autre. Le même relevé bancaire appuie trois demandes de prêt différentes, re-numérisé ou légèrement retouché à chaque fois. Un analyste qui traite les dossiers un par un n'a aucun moyen de le voir.
Justificatifs recyclés
Un même justificatif de revenus à l'appui de plusieurs candidatures sans lien.
Resoumissions
Un candidat renvoie le même fichier au lieu de la pièce manquante que vous avez demandée.
Liasses gonflées
La même page répétée dans un fichier pour donner à la liasse un air complet.
Doubles numérisations
Des erreurs de bonne foi qui coûtent tout de même du temps de revue et encombrent le dossier.
Certains doublons relèvent de la fraude, d'autres du bruit. Les deux doivent passer devant votre équipe avant la décision, pas après.
Pas seulement les fichiers identiques.
Resoumission à l'identique
Le même fichier téléversé deux fois, dans le même dossier ou un autre.
Re-numérisations et photos
Un nouveau scan ou une photo du même document papier.
Recadrages et rotations
Copies rognées, pivotées ou recadrées d'un document connu.
Conversions de format
Le même document exporté dans un autre format de fichier.
Candidat différent, même document
Un même document source à l'appui de plusieurs candidatures sans lien.
Pages répétées dans un fichier
La même page présente deux fois au sein d'un même document.
Pages partagées entre documents
Une page prélevée dans un document et réutilisée dans un autre.
Zéro configuration
La détection est toujours active. Rien à activer, entraîner ni maintenir.
Chaque document mémorisé.
Chaque correspondance signalée.
Empreinte calculée dès la réception
Chaque document reçoit une empreinte page par page dès son entrée dans Holofin. Aucune configuration, aucun modèle, aucun exemple à fournir.
Comparé à votre historique
Chaque page est comparée aux autres pages du même fichier, puis à l'historique documentaire complet de votre organisation, tous dossiers, workflows et périodes confondus.
Signalé avec un score de confiance
Les correspondances remontent comme des conclusions, avec un score de confiance et un lien direct vers l'autre dossier — prêtes pour vos analystes ou vos intégrations API.
Questions
La détection de doublons, en bref
Oui. Une re-numérisation, une photo de téléphone, un recadrage, une rotation ou une conversion de format d'un document connu correspondent tous, car la détection lit l'apparence du document plutôt que les octets du fichier. Chaque correspondance porte un score de confiance, à votre équipe de fixer son seuil.
Oui. Chaque page reçoit sa propre empreinte : la même page numérisée deux fois dans une liasse est signalée, tout comme une page prélevée dans un document et réutilisée dans un autre.
Non. La détection est active en permanence pour chaque document que vous traitez. Aucun modèle à paramétrer, aucun exemple à fournir, rien à régler avant que cela fonctionne.
Il remonte comme une conclusion, avec un score de confiance et un lien direct vers le document correspondant et son dossier, dans l'écran de revue comme dans la réponse API. Vos analystes ou votre automatisation décident de la suite.
Oui. Chaque nouveau document est confronté à l'historique documentaire complet de votre organisation, tous dossiers, workflows et périodes confondus. Les documents des autres organisations ne font jamais partie de la comparaison.
Intégré à la revue.
Les doublons détectés apparaissent directement dans l'écran de revue du dossier et dans les réponses API, aux côtés des conclusions de fraude et de cohérence. Une seule interface de verdict pour tout ce dont votre équipe a besoin pour faire confiance à un document.
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