Vérifier un extrait Kbis

Déposez le PDF : le QR code Infogreffe, les identifiants et la date sont contrôlés dans votre navigateur, puis chaque mention de la société est comparée au registre des entreprises. Gratuit, sans inscription.

Déposez un extrait KbisLe PDF téléchargé sur Infogreffe, ou une photo nette de la première page. 30 Mo au maximum.Choisir un fichierSeuls le SIREN et les mentions de la société sont envoyés

Ce que vérifie l'outil

Sur le document, sans rien envoyer : le QR code imprimé en haut de l'extrait doit renvoyer vers le contrôle d'Infogreffe, avec le même code que celui imprimé à côté. La clé de contrôle du SIREN doit être juste, l'identifiant européen (EUID) doit reprendre ce SIREN, et le greffe de l'en-tête doit être celui du numéro RCS. La date « à jour au » ne peut être ni à venir, ni postérieure à la date de délivrance.

Au registre ensuite : la dénomination, la forme juridique, le capital, l'adresse du siège et la date d'immatriculation lus sur l'extrait sont comparés à la fiche publique de la société, et l'outil signale une société cessée ou une procédure collective en cours au BODACC.

Chaque résultat dit sa nature. Un contrôle certain ne dépend que des valeurs lues : un code de QR différent du code imprimé ne s'explique pas autrement. Un signal est une raison de regarder de plus près, pas une preuve : un écart avec le registre peut venir d'une modification intervenue depuis l'extrait.

Ce qu'il ne compare pas, et pourquoi

Les dirigeants sont des personnes, et certaines ont demandé que leurs données ne soient pas diffusées. Un outil public qui confirmerait un nom servirait à contourner ce choix : l'outil ne lit ni n'envoie la section des dirigeants. Les entreprises individuelles ne sont pas comparées au registre, pour la même raison.

L'outil ne dit pas non plus qu'un fichier est authentique. Il dit qu'il est cohérent. Seul le contrôle sur le site d'Infogreffe fait foi, et l'outil vous y envoie avec le bon code.

Où trouver le code de vérification

En haut à droite de la première page, sous la mention « Code de vérification », à côté de l'adresse du contrôle Infogreffe et d'un QR code qui mène à la même page. Les extraits délivrés depuis décembre 2025 portent aussi l'identifiant européen (EUID), sous le capital social. Les extraits plus anciens n'en portent pas toujours : l'outil le signale sans en faire une alerte.

Questions fréquentes

Mon Kbis est-il envoyé à Holofin ?

Non. Le PDF est lu dans votre navigateur. Seuls le SIREN et les mentions de la société lues sur l'extrait sont envoyés pour la comparaison au registre, puis oubliés : rien n'est enregistré ni conservé.

Que prouve le code de vérification Infogreffe ?

Qu'un extrait portant ce code a été délivré par le greffe. Le contrôle se fait sur le site d'Infogreffe : comparez ce qu'il affiche au document reçu. Le code ne prouve pas que le fichier n'a pas été modifié après sa délivrance, d'où la comparaison des mentions au registre.

Combien de temps un Kbis est-il valable ?

Aucune durée n'est fixée par la loi : l'extrait décrit la société à la date « à jour au ». En pratique, banques, bailleurs et donneurs d'ordre demandent un extrait de moins de 3 mois, et l'outil signale un extrait plus ancien.

Que veut dire « écart avec le registre » ?

Une mention du document diffère de la fiche publique de la société. L'extrait peut dater d'avant une modification (transfert de siège, changement de capital), le registre peut avoir un jour de retard, ou le document a été modifié. Un écart est à vérifier, ce n'est pas une preuve de fraude.

Pourquoi les dirigeants ne sont-ils pas comparés ?

Ce sont des personnes, dont certaines ont demandé que leurs données ne soient pas diffusées. Un outil public qui confirmerait un nom permettrait de contourner ce choix : l'outil compare donc la société seulement. Dans un dossier, Holofin compare le dirigeant inscrit au signataire et à sa pièce d'identité.

Mon Kbis est un scan : que se passe-t-il ?

Un scan ne contient pas de texte lisible par l'outil. Le QR code est tout de même lu sur l'image si elle est nette, et vous pouvez saisir le SIREN pour vérifier la société au registre.

D'où viennent les données du registre ?

De la fiche publique de la société sur Origami Entreprises, notre registre construit sur le répertoire SIRENE de l'INSEE, le Registre national des entreprises de l'INPI et le BODACC, rafraîchi chaque nuit.

Un Kbis qui passe tous les contrôles est-il authentique ?

Pas forcément. Les contrôles disent que l'extrait est cohérent : QR code Infogreffe et code imprimé concordants, identifiants concordants, mentions conformes au registre. Une retouche d'une mention que l'outil ne compare pas reste possible. Seul le contrôle sur le site d'Infogreffe fait foi.

Des Kbis à contrôler dans chaque dossier ?

Holofin lit les extraits de vos dossiers, compare chaque mention au registre et le dirigeant au signataire, et vérifie que la même société se retrouve sur toutes les pièces.

Découvrir l'extraction de Kbis