Détecter une fausse
fiche de paie
Une fiche de paie retouchée se lit parfaitement. Holofin refait le calcul du net depuis le brut, vérifie que l'employeur existe, compare le bulletin au reste du dossier et examine le fichier lui-même.
Bulletin de paie
Mars · J. MARTIN
Le problème
Quatre façons
de falsifier une fiche de paie.
La fiche de paie prouve un revenu et un emploi. Elle décide d'un crédit, d'une location ou d'une embauche, et chaque forme de fraude se repère autrement.
La fiche retouchée
Un vrai bulletin dont on a modifié le brut ou le net dans un éditeur PDF.
Repéré par net recalculé
La fiche fabriquée
Produite par un générateur de bulletins en ligne, un outil de design ou une IA.
Repéré par calcul et fichier
L'employeur fictif
Un bulletin régulier en apparence, au nom d'une société inexistante ou radiée.
Repéré par SIRET au registre
La fiche choisie
Vraie, mais ancienne : le dernier bulletin avant la fin d'un contrat ou un mois de prime.
Repéré par dates et dossier
Comment Holofin vérifie une fiche de paie
Six contrôles,
du plus probant au plus indicatif.
Ils sont indépendants et jamais fondus dans un score unique : chaque alerte dit quel contrôle a parlé, sur quelle ligne, avec les deux valeurs comparées.
Le net recalculé
Brut moins cotisations salariales donne le net avant impôt ; le prélèvement à la source, taux appliqué au net imposable, donne le net payé. Les cumuls de l'année doivent suivre.
L'employeur au registre
Le SIRET est recherché au registre : l'entreprise existe, elle n'est pas radiée, et sa raison sociale comme son adresse sont celles du bulletin.
Le cachet 2D-Doc, s'il existe
Quand l'émetteur est équipé, la signature du code est vérifiée et ses valeurs sont comparées au bulletin imprimé : période, salarié, montants scellés.
Le reste du dossier
Le net payé est celui crédité sur les relevés, l'employeur est celui du contrat, le salarié est la personne de la pièce d'identité.
L'empreinte du logiciel de paie
Chaque logiciel de paie produit ses bulletins toujours de la même façon. Un bulletin qui s'en écarte est un signal, même si ses chiffres sont justes.
Le fichier lui-même
Métadonnées, révisions, texte superposé. Un outil de design comme producteur pèse lourd, car aucun employeur n'émet ses bulletins depuis Canva. Le reste indique où regarder, sans refuser un dossier seul.
Sans outil
Vérifier une fiche de paie
à la main, en trois contrôles.
- 1
Refaire le calcul
Du brut, retirez les cotisations salariales : vous obtenez le net à payer avant impôt. Retirez le prélèvement à la source (taux × net imposable) : vous devez retomber sur le net payé.
Astuce : comparez aussi les cumuls annuels au nombre de mois écoulés, un faux s'arrête souvent au mois en cours.
- 2
Chercher l'employeur
Le SIRET compte 14 chiffres, dont les 9 premiers forment le SIREN. Saisissez-le dans l'annuaire des entreprises : nom, adresse et activité doivent correspondre, et l'établissement doit être actif.
Astuce : comparez l'employeur du bulletin à celui du contrat de travail et au virement de salaire sur le relevé.
- 3
Ouvrir les propriétés du PDF
Dans votre lecteur PDF, ouvrez les propriétés du document. Un outil de design ou un éditeur PDF comme producteur, ou une date de modification postérieure à la création, méritent une question.
Attention : un bulletin scanné ou réexporté depuis un espace salarié perd ces informations sans être faux pour autant.
La limite : à la main, on vérifie un bulletin. Pas trois par dossier et cent dossiers par jour, ni l'empreinte de chaque logiciel de paie, ni la cohérence avec le reste du dossier.
Automatiser ces contrôlesCas d'usage
Partout où une fiche de paie
engage une décision.
Crédit aux particuliers
Revenus et ancienneté lus sur des bulletins dont le net se recalcule et l'employeur existe.
Location
Les trois derniers bulletins du candidat et de sa caution, contrôlés au dépôt du dossier.
Assurance
Souscription et indemnisation : le bulletin produit comme preuve de revenus ou d'emploi.
Recrutement et KYC
Emploi précédent, salaire déclaré, cohérence du profil, avec la trace de chaque contrôle.
Par API, portail de dépôt ou SFTP
Vous envoyez le bulletin ou le dossier complet, vous recevez les données extraites et les signaux, avec la ligne de chaque valeur. Contrôlé au dépôt, un bulletin douteux peut être redemandé avant l'ouverture du dossier.
Questions fréquentes
Fausses fiches de paie
Autres documents
Une fiche de paie se vérifie rarement seule
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