Détecter une fausse
fiche de paie

Une fiche de paie retouchée se lit parfaitement. Holofin refait le calcul du net depuis le brut, vérifie que l'employeur existe, compare le bulletin au reste du dossier et examine le fichier lui-même.

✓ Net recalculé depuis le brut✓ Chaque signal expliqué✓ La décision reste la vôtre

Bulletin de paie

Mars · J. MARTIN

SIRET 552 … 00019
Salaire brut3 200,00
Cotisations salariales−699,20
Net à payer avant impôt2 500,80
Net imposable2 591,98
Prélèvement à la source 4,2 %−108,86
Net payé3 391,94 €
Net recalculé2 391,94 €
3 signauxÀ revoir
Le net payé ne découle pas du brutfort
Police différente sur la ligne du netmoyen
PDF modifié après sa créationfaible

Le problème

Quatre façons
de falsifier une fiche de paie.

La fiche de paie prouve un revenu et un emploi. Elle décide d'un crédit, d'une location ou d'une embauche, et chaque forme de fraude se repère autrement.

La fiche retouchée

Un vrai bulletin dont on a modifié le brut ou le net dans un éditeur PDF.

Repéré par net recalculé

La fiche fabriquée

Produite par un générateur de bulletins en ligne, un outil de design ou une IA.

Repéré par calcul et fichier

L'employeur fictif

Un bulletin régulier en apparence, au nom d'une société inexistante ou radiée.

Repéré par SIRET au registre

La fiche choisie

Vraie, mais ancienne : le dernier bulletin avant la fin d'un contrat ou un mois de prime.

Repéré par dates et dossier

Comment Holofin vérifie une fiche de paie

Six contrôles,
du plus probant au plus indicatif.

Ils sont indépendants et jamais fondus dans un score unique : chaque alerte dit quel contrôle a parlé, sur quelle ligne, avec les deux valeurs comparées.

brut3 200,00
cotisations− 699,20
prélèvement− 108,86
recalculé2 391,94
imprimé3 391,94
01Fort

Le net recalculé

Brut moins cotisations salariales donne le net avant impôt ; le prélèvement à la source, taux appliqué au net imposable, donne le net payé. Les cumuls de l'année doivent suivre.

02Fort

L'employeur au registre

Le SIRET est recherché au registre : l'entreprise existe, elle n'est pas radiée, et sa raison sociale comme son adresse sont celles du bulletin.

03Fort

Le cachet 2D-Doc, s'il existe

Quand l'émetteur est équipé, la signature du code est vérifiée et ses valeurs sont comparées au bulletin imprimé : période, salarié, montants scellés.

04Fort

Le reste du dossier

Le net payé est celui crédité sur les relevés, l'employeur est celui du contrat, le salarié est la personne de la pièce d'identité.

logiciel de paieidentifié
mise en pageconforme
polices2 sur 2
ligne du netpolice ajoutée
05Moyen

L'empreinte du logiciel de paie

Chaque logiciel de paie produit ses bulletins toujours de la même façon. Un bulletin qui s'en écarte est un signal, même si ses chiffres sont justes.

06

Le fichier lui-même

Métadonnées, révisions, texte superposé. Un outil de design comme producteur pèse lourd, car aucun employeur n'émet ses bulletins depuis Canva. Le reste indique où regarder, sans refuser un dossier seul.

Sans outil

Vérifier une fiche de paie
à la main, en trois contrôles.

  1. 1

    Refaire le calcul

    Du brut, retirez les cotisations salariales : vous obtenez le net à payer avant impôt. Retirez le prélèvement à la source (taux × net imposable) : vous devez retomber sur le net payé.

    Astuce : comparez aussi les cumuls annuels au nombre de mois écoulés, un faux s'arrête souvent au mois en cours.

  2. 2

    Chercher l'employeur

    Le SIRET compte 14 chiffres, dont les 9 premiers forment le SIREN. Saisissez-le dans l'annuaire des entreprises : nom, adresse et activité doivent correspondre, et l'établissement doit être actif.

    Astuce : comparez l'employeur du bulletin à celui du contrat de travail et au virement de salaire sur le relevé.

  3. 3

    Ouvrir les propriétés du PDF

    Dans votre lecteur PDF, ouvrez les propriétés du document. Un outil de design ou un éditeur PDF comme producteur, ou une date de modification postérieure à la création, méritent une question.

    Attention : un bulletin scanné ou réexporté depuis un espace salarié perd ces informations sans être faux pour autant.

La limite : à la main, on vérifie un bulletin. Pas trois par dossier et cent dossiers par jour, ni l'empreinte de chaque logiciel de paie, ni la cohérence avec le reste du dossier.

Automatiser ces contrôles

Cas d'usage

Partout où une fiche de paie
engage une décision.

Crédit aux particuliers

Revenus et ancienneté lus sur des bulletins dont le net se recalcule et l'employeur existe.

Location

Les trois derniers bulletins du candidat et de sa caution, contrôlés au dépôt du dossier.

Assurance

Souscription et indemnisation : le bulletin produit comme preuve de revenus ou d'emploi.

Recrutement et KYC

Emploi précédent, salaire déclaré, cohérence du profil, avec la trace de chaque contrôle.

Par API, portail de dépôt ou SFTP

Vous envoyez le bulletin ou le dossier complet, vous recevez les données extraites et les signaux, avec la ligne de chaque valeur. Contrôlé au dépôt, un bulletin douteux peut être redemandé avant l'ouverture du dossier.

Extraction de bulletins de paie

Questions fréquentes

Fausses fiches de paie

Refaites d'abord le calcul : du brut, retirez les cotisations salariales, puis le prélèvement à la source, et vous devez retomber sur le net payé. Vérifiez ensuite que l'employeur existe, avec son SIRET, et qu'il est encore actif. Comparez enfin le bulletin au reste du dossier (salaire crédité sur les relevés, employeur du contrat, nom de la pièce d'identité) et ouvrez les propriétés du PDF. Holofin fait ces contrôles automatiquement et y ajoute le cachet 2D-Doc quand le bulletin en porte un.
Le bulletin doit indiquer le SIRET de l'établissement : 14 chiffres, dont les 9 premiers forment le SIREN de l'entreprise. Recherchez-le dans l'annuaire officiel des entreprises : la raison sociale, l'adresse et l'activité doivent correspondre, et l'établissement doit être actif à la période du bulletin. Un employeur radié ou introuvable est l'un des signaux les plus nets.
L'article R3243-1 du Code du travail en fixe la liste. On y trouve notamment le nom, l'adresse et le SIRET de l'employeur, le code APE, la convention collective, l'emploi du salarié, la période et les heures payées, le brut, les cotisations, le net à payer avant impôt, le prélèvement à la source (base, taux, montant), le montant net social, la somme versée et sa date de paiement. Une mention absente ne prouve pas un faux, mais elle mérite une question.
Un PDF modifié garde souvent des traces : un outil de design ou un éditeur PDF comme producteur, une date de modification postérieure à la création, une police différente sur le net. Ces indices orientent mais ne prouvent rien seuls : un bulletin réexporté ou scanné les présente aussi. La preuve vient d'un net qui ne découle pas du brut, d'un employeur qui n'existe pas ou d'une incohérence avec le reste du dossier.
Oui, quand l'émetteur du bulletin est équipé. Le code est signé et scelle une partie des informations imprimées : sa signature se vérifie, et ses valeurs se comparent à celles du bulletin. Un bulletin scellé pour un mois et imprimé pour un autre est un faux. L'absence de 2D-Doc, en revanche, est normale : la plupart des bulletins n'en portent pas.
Oui. La liste des justificatifs qu'un bailleur peut exiger d'un candidat locataire (décret n° 2015-1437 du 5 novembre 2015) comprend les trois derniers bulletins de salaire. Elle ne comprend pas les relevés de compte bancaire.
Fabriquer ou modifier un bulletin, puis l'utiliser, relève du faux et usage de faux : jusqu'à trois ans d'emprisonnement et 45 000 euros d'amende (article 441-1 du Code pénal). La qualification appartient au juge ; Holofin fournit les éléments matériels.

Testez Holofin sur vos fiches de paie

Envoyez-nous des fiches de paie réels, dont les faux que vous avez déjà repérés. Nous vous rendons les signaux document par document, et ce que nous n'avons pas vu.

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