Détecter une
fausse facture

Recalculez-la : les lignes doivent donner le total HT, le HT multiplié par le taux donne la TVA, et le HT plus la TVA donne le TTC. Cherchez ensuite le SIREN du fournisseur au registre, comparez l'IBAN à celui que vous connaissez déjà, rapprochez la facture de la commande, puis ouvrez les propriétés du PDF. Holofin fait ces contrôles sur chaque facture et dit lequel a parlé.

Souvent, mais pas par le fichier seul. Un éditeur laisse des traces : une date de modification postérieure à la création, une révision ajoutée, une police présente sur une seule ligne, du texte posé sur du texte. Des métadonnées correctes ne suffisent pas à conclure : elles se réécrivent, alors que l'ancien montant peut rester caché dans le fichier. Une facture réenregistrée ou scannée de bonne foi montre aussi certaines de ces traces : elles ouvrent une vérification, et la preuve vient d'un total faux ou d'un IBAN que le reste du dossier dément.

Non. Un artisan ou un indépendant facture souvent avec un traitement de texte ou un tableur, et son fichier reste authentique. Le logiciel d'origine dit peu de choses sur une facture : un fournisseur n'a pas de modèle unique comme une banque. C'est pourquoi les montants, le registre et le dossier passent avant.

Il peut relire une addition, pas juger un fichier. Une IA généraliste voit l'image de la page : elle ne lit ni les révisions du PDF ni le registre, et elle laisse passer une retouche bien faite. Holograin, notre modèle, est entraîné pour repérer les documents retouchés par IA sur les scans et les photos.

Un escroc se fait passer pour un fournisseur habituel et envoie une facture, ou annonce de nouvelles coordonnées bancaires. La facture paraît normale et le paiement part sur son compte. La parade reste de confirmer tout changement d'IBAN en rappelant le fournisseur sur un numéro déjà connu, jamais celui du message. Notre page sur le faux RIB détaille ce scénario.

Holofin signale un document déjà reçu dans un autre dossier, et une page répétée dans un même fichier, même après un nouveau scan ou un recadrage. Le contrôle compare les documents : il ne remplace pas le rapprochement des numéros de facture dans votre comptabilité, qui reste utile pour une facture refaite à l'identique sous un autre numéro.

Non. Depuis le 1er septembre 2026, les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, et les grandes entreprises et ETI les émettre ; les PME et les micro-entreprises émettront à partir du 1er septembre 2027. Une plateforme agréée transporte la facture, mais elle ne prouve pas que la prestation a eu lieu. Et la facture jointe à un dossier de crédit ou de sinistre reste un fichier à vérifier.

Oui. Établir ou utiliser un faux document peut constituer un faux et usage de faux, puni de trois ans d'emprisonnement et 45 000 euros d'amende (article 441-1 du Code pénal). La qualification appartient au juge ; d'autres infractions, comme l'escroquerie ou la fraude fiscale, peuvent s'y ajouter.

Non. Holofin rend des signaux gradués, chacun avec les valeurs comparées, et vos équipes décident. Il ne dit pas si la prestation a eu lieu : une facture juste, émise par une entreprise active pour un travail jamais fait, passe ces contrôles. Hors de France, le fournisseur n'est pas recherché au registre.

Prévenez votre banque immédiatement pour tenter un rappel des fonds, conservez la facture, les e-mails et la preuve du virement, puis déposez plainte au commissariat ou à la gendarmerie. Le site cybermalveillance.gouv.fr propose un diagnostic et une assistance.