Extraction automatique de l'extrait KBIS
L'identité de l'entreprise, vérifiée en quelques secondes.
L'extrait KBIS est la carte d'identité d'une société : dénomination, forme juridique, SIREN, capital, siège, dirigeants. En financement des entreprises, c'est le justificatif d'identité et de domicile qui ouvre le dossier. Ressaisir ces champs à la main, vérifier le SIREN, contrôler que l'extrait a moins de trois mois : autant d'étapes lentes et faillibles. Holofin lit le KBIS, structure chaque champ, valide la clé de Luhn du SIREN et signale un document périmé ou retouché.
Demander une démoPourquoi le traitement manuel du KBIS
ralentit l'ouverture des dossiers.
Un extrait KBIS condense une dizaine de champs juridiques structurants. Les ressaisir, vérifier le SIREN, contrôler la fraîcheur et repérer un faux : chaque étape prend du temps et laisse passer des erreurs.
Le document qui ouvre chaque dossier entreprise
En financement des professionnels, aucun dossier n'avance sans l'extrait KBIS de l'emprunteur. C'est lui qui prouve l'existence juridique de la société, identifie ses dirigeants et confirme l'adresse du siège. Un analyste qui recopie la dénomination, le SIREN, le capital et la liste des mandataires sur chaque dossier passe plusieurs minutes par entrée, et une inversion de chiffre dans le SIREN suffit à rattacher le dossier à la mauvaise entreprise.
Une mise en page dense et variable
Le KBIS n'a pas une structure figée d'un greffe à l'autre. Selon la forme juridique et l'ancienneté de la société, on trouve un gérant, un président, un directeur général, plusieurs mandataires, un commissaire aux comptes, des mentions d'activité et parfois des observations. Les blocs s'enchaînent en texte dense, sans grille claire.
Un extracteur qui suppose une position fixe du champ dirigeant échoue dès qu'une société a plusieurs mandataires.
SAS, SARL, SCI, SA : quatre formes juridiques, quatre enchaînements de mentions différents.
La fraîcheur, une exigence facile à manquer
La plupart des établissements exigent un KBIS de moins de trois mois. Contrôler la date d'édition sur chaque document, la comparer à la date de réception et refuser un extrait trop ancien est un geste répétitif que l'humain oublie sous la pression du volume.
Faux KBIS et documents retouchés
Il existe des générateurs de faux KBIS et des extraits légitimes retouchés pour changer un dirigeant, une adresse ou un capital. L'objectif : usurper une société existante ou gonfler artificiellement sa surface financière. Un contrôle visuel rapide ne repère ni une clé de Luhn fausse ni des métadonnées incohérentes.
Des champs à recouper entre eux
Le SIREN doit se retrouver à l'identique dans le numéro RCS. La forme juridique doit correspondre à la nature du dirigeant (un président pour une SAS, un gérant pour une SARL). Le code APE doit être cohérent avec l'activité décrite. Ces recoupements, faits à la main, sont fastidieux et rarement systématiques.
Ce que Holofin extrait
d'un extrait KBIS.
Chaque champ est extrait, validé et traçable jusqu'à sa position exacte dans le document source.
| Champ | Exemple | Description |
|---|---|---|
| Dénomination sociale | ACME TECHNOLOGIES | Raison sociale de la personne morale |
| Forme juridique | SAS | SAS, SASU, SARL, EURL, SA, SCI, etc. |
| SIREN | 900 123 456 | 9 chiffres, clé de Luhn valide |
| Numéro RCS | Paris B 900 123 456 | Ville du greffe, mention B/A/C, SIREN |
| Capital social | 50 000 EUR | Montant et devise du capital souscrit |
| Adresse du siège | 12 rue de la Paix, 75002 Paris | Domiciliation du siège social |
| Date d'immatriculation | 2021-03-15 | Date d'immatriculation au RCS |
| Code APE / NAF | 6201Z | Code d'activité principale exercée |
| Activité principale | Programmation informatique | Objet ou activité déclarée |
| Dirigeants | Président : MARTIN Camille | Gérant, président, DG : nom, prénom, qualité |
| Commissaire aux comptes | (si présent) | Titulaire et suppléant le cas échéant |
| Greffe | Tribunal de commerce de Paris | Greffe émetteur de l'extrait |
| Date de l'extrait | 2026-07-10 | Date d'édition par le greffe (fraîcheur) |
Exemple de sortie JSON :
{
"denomination_sociale": "ACME TECHNOLOGIES",
"forme_juridique": "SAS",
"siren": "900123456",
"numero_rcs": "Paris B 900 123 456",
"capital_social": { "montant": 50000, "devise": "EUR" },
"adresse_siege": "12 rue de la Paix, 75002 Paris",
"date_immatriculation": "2021-03-15",
"code_ape_naf": "6201Z",
"activite_principale": "Programmation informatique",
"dirigeants": [
{ "qualite": "Président", "nom": "MARTIN", "prenom": "Camille" }
],
"commissaire_aux_comptes": null,
"greffe": "Tribunal de commerce de Paris",
"date_extrait": "2026-07-10"
}Comment Holofin extrait
un extrait KBIS.
Trois étapes, du PDF brut aux champs juridiques validés. Chaque valeur est traçable jusqu'à sa zone source dans le document original.
Détection
Le moteur reconnaît un extrait KBIS et localise ses blocs structurants : en-tête du greffe, identité de la société, dirigeants, activité, date d'édition. La détection ne suppose aucune position fixe des champs et s'adapte aux variations entre greffes et formes juridiques.
Extraction
Un modèle visuel lit la mise en page et mappe chaque champ : dénomination, forme juridique, SIREN, RCS, capital, siège, date d'immatriculation, code APE, activité, dirigeants, commissaire aux comptes, greffe, date d'extrait. Le résultat est un JSON structuré avec coordonnées source.
Validation
Chaque champ passe par le moteur Hololang : clé de Luhn du SIREN, cohérence SIREN/RCS, forme juridique reconnue, fraîcheur de l'extrait (moins de trois mois). Les anomalies sont signalées avant intégration dans votre système.
Validation & contrôles
au-delà de l'extraction.
L'extraction n'est qu'une étape. Le moteur Hololang applique plusieurs niveaux de contrôle sur chaque extrait KBIS, puis remonte les anomalies sous forme d'alertes graduées pour revue humaine. Vous gardez la main sur la décision.
Cohérence & complétude
Les champs extraits sont contrôlés pour leur cohérence interne et leur complétude. Les valeurs manquantes ou incohérentes sont signalées avant intégration dans votre système.
Recoupement du dossier
Les informations clés sont recoupées avec les autres pièces du dossier et vos données de référence, pour détecter les divergences qui échappent à un contrôle document par document.
Signaux d'authenticité
Des contrôles d'authenticité repèrent les documents douteux et les hiérarchisent, pour concentrer l'attention de vos équipes sur les dossiers à risque.
Détection de fraude
au faux KBIS.
Un extrait KBIS falsifié sert à usurper une société existante, gonfler un capital ou substituer un dirigeant. Holofin détecte les signaux de manipulation avant que le dossier n'avance.
Extrait périmé présenté comme récent
Un extrait de plusieurs mois, parfois avec la date d'édition masquée ou modifiée, est présenté comme à jour. Holofin extrait la date réelle du greffe, la compare à la date de réception et signale tout document au-delà du seuil de fraîcheur exigé.
Dirigeant ou adresse retouchés
La substitution d'un dirigeant ou d'une adresse de siège laisse des traces : police différente sur la ligne modifiée, alignement légèrement décalé, taille de caractères irrégulière. Holofin analyse la typographie zone par zone et remonte les incohérences locales.
Capital modifié
Gonfler artificiellement le capital social pour paraître plus solide est une manipulation courante. Un montant retouché se trahit par une police ou un espacement différents du reste du bloc, et par des métadonnées de modification postérieures à l'édition d'origine.
Faux KBIS généré
Les générateurs de faux KBIS produisent des documents plausibles mais imparfaits : SIREN dont la clé de Luhn est fausse, mise en page approximative, mentions légales manquantes. Le contrôle de la clé de Luhn suffit souvent à démasquer un numéro inventé.
Métadonnées PDF suspectes
Un extrait KBIS authentique est généré par le service du greffe (Infogreffe). Un producteur PDF différent, une date de modification postérieure à la création, ou la trace d'un éditeur PDF comme Adobe Acrobat Pro dans les métadonnées sont autant de signaux d'alerte.
Numéro de gestion incohérent
Le numéro de gestion du greffe suit un format précis (année, mention, numéro d'ordre) et doit être cohérent avec la date d'immatriculation et le greffe indiqué. Un numéro mal formé ou incompatible avec les autres champs trahit un document fabriqué.
Cas d'usage
De l'entrée en relation d'une entreprise emprunteuse à la revue KYB périodique, l'extraction du KBIS automatise des contrôles critiques du financement des professionnels.
Entrée en relation (KYB)
À l'ouverture d'un compte ou d'une demande de financement, le KBIS prouve l'existence juridique de l'entreprise et identifie ses dirigeants. Holofin extrait la dénomination, le SIREN, le siège et les mandataires, valide la clé de Luhn et alimente automatiquement la fiche client, sans ressaisie.
Instruction de dossier de crédit professionnel
L'analyste crédit vérifie que l'entreprise emprunteuse est bien celle du dossier, que le signataire est un dirigeant habilité, et que l'extrait est à jour. Holofin recoupe le SIREN, la dénomination et la qualité du dirigeant avec le dossier, et signale tout écart avant décision.
Lutte contre la fraude à l'identité d'entreprise
L'usurpation de société et le faux KBIS servent à détourner un financement vers une entité contrôlée par le fraudeur. Clé de Luhn, métadonnées PDF, cohérence SIREN/RCS et analyse typographique se combinent pour repérer un document fabriqué ou retouché dès l'entrée du dossier.
Revue KYB périodique du portefeuille
La conformité impose de rafraîchir périodiquement les justificatifs des entreprises en portefeuille. Holofin traite en masse les nouveaux extraits KBIS, détecte les changements de dirigeant, de siège ou de forme juridique, et signale les documents périmés pour relance.
Questions fréquentes
sur l'extraction de l'extrait KBIS.
L'extrait KBIS est la carte d'identité officielle d'une personne morale immatriculée au registre du commerce et des sociétés. Il atteste l'existence juridique de l'entreprise et regroupe sa dénomination, sa forme juridique, son SIREN, son capital, l'adresse de son siège et l'identité de ses dirigeants. En financement et en KYB, c'est le justificatif d'identité et de domicile de référence pour une entreprise emprunteuse.
Oui. Après extraction, le moteur Hololang vérifie que le SIREN comporte bien 9 chiffres, applique la clé de contrôle de Luhn, et contrôle la cohérence entre le SIREN et le numéro RCS (le numéro d'identification au RCS reprend le SIREN). Un SIREN dont la clé de Luhn est incorrecte est signalé immédiatement.
Oui. Holofin extrait la date de l'extrait (date d'édition par le greffe) et la compare à la date de réception. La plupart des établissements financiers exigent un KBIS de moins de 3 mois. Un extrait trop ancien présenté comme récent déclenche une alerte de fraîcheur, indépendamment de toute manipulation du document.
Holofin analyse les métadonnées du PDF (date de création, logiciel producteur), détecte les incohérences typographiques dans les zones sensibles (dirigeant, adresse, capital), vérifie la clé de Luhn du SIREN et la cohérence du numéro de gestion. Un extrait généré par un générateur frauduleux ou retouché avec un éditeur PDF laisse des traces que ces contrôles remontent en alertes.
Oui. Holofin reconnait les principales formes juridiques françaises (SAS, SASU, SARL, EURL, SA, SNC, SCI, sociétés civiles) et extrait les champs spécifiques à chacune, notamment la nature des dirigeants (gérant, président, directeur général) et la présence éventuelle d'un commissaire aux comptes. La forme juridique extraite est contrôlée contre une liste fermée de valeurs reconnues.
Holofin propose une tarification au volume, dégressive à partir de 500 documents par mois. Un essai gratuit est disponible pour tester la précision sur vos propres extraits KBIS. Le coût par extraction est très inférieur au coût d'une saisie manuelle et d'un contrôle KYB effectué à la main. Contactez-nous pour un devis personnalisé.
L'identité de l'entreprise, fiable
dès l'ouverture du dossier.
Envoyez-nous vos extraits KBIS les plus variés : SAS, SARL, SCI, extraits anciens ou récents. Voyez la précision de l'extraction, la validation de la clé de Luhn et la détection des faux.