Extraction du bon de commande
Le bien financé, vérifié au centime près.
Dans un crédit affecté, le bon de commande est la preuve du bien financé : le véhicule, le matériel, l'équipement. Un prix TTC qui ne colle pas au HT, un acompte gonflé, un vendeur qui n'existe pas : autant de signaux qu'un analyste doit vérifier à la main, ligne par ligne. Holofin extrait le vendeur, le client, la désignation, les montants et l'acompte en quelques secondes, recalcule chaque total et contrôle le SIRET avant que le dossier n'avance.
Demander une démoPourquoi le contrôle manuel du bon de commande
ralentit chaque dossier.
Un bon de commande, c'est un vendeur, un client, une désignation, plusieurs montants liés entre eux et un acompte. Chaque valeur doit s'accorder avec les autres et avec le financement demandé. Vérifier tout cela à la main, sur des centaines de dossiers, ne tient pas.
La preuve de ce qui est réellement financé
Dans un crédit affecté, le montant prêté doit correspondre au bien commandé. Un bon de commande dont le prix TTC est gonflé, dont l'acompte a été effacé ou dont la désignation reste floue fausse le calcul du reste à financer. L'analyste doit rapprocher chaque ligne du dossier de crédit, retrouver le prix HT, vérifier la TVA et confirmer que l'acompte a bien été déduit. Sur un volume de plusieurs centaines de dossiers par mois, ce rapprochement devient le goulot d'étranglement.
Chaque vendeur, son propre modèle
Les bons de commande arrivent sous toutes les formes : PDF générés par un logiciel de gestion, devis signés valant commande, bons de commande concessionnaire, modèles Word imprimés puis scannés. La position du prix HT, de la TVA, de l'acompte et de la signature varie d'un vendeur à l'autre. Certains détaillent chaque option, d'autres regroupent tout sur une ligne.
Un extracteur calé sur le modèle d'un concessionnaire échoue sur le bon de commande d'un vendeur de matériel.
PDF natif, devis signé scanné, photo au smartphone : trois formats, trois problèmes différents.
Des montants qui doivent s'accorder
Prix unitaire, quantité, prix HT, TVA, prix TTC, acompte : ces valeurs sont liées par des égalités strictes. Une seule saisie erronée casse la chaîne. Reprendre le calcul à la main sur chaque bon de commande est fastidieux et laisse passer des erreurs d'arrondi ou de report.
Le vendeur existe-t-il vraiment ?
Un bon de commande émis par une société fictive ou radiée est un signal classique de fraude au financement. Vérifier le SIRET du vendeur, sa validité et son activité dans le répertoire SIRENE demande une recherche manuelle, rarement faite de manière systématique sur chaque dossier.
Prix et acompte retouchés
Gonfler le prix TTC pour obtenir un financement plus élevé, ou effacer l'acompte pour augmenter le montant emprunté : le PDF est altéré avec un éditeur, mais les métadonnées et la typographie trahissent la manipulation. Sans contrôle automatisé, l'incohérence passe inaperçue.
Ce que Holofin extrait
d'un bon de commande.
Chaque champ est extrait, validé et traçable jusqu'à sa position exacte dans le document source.
| Champ | Exemple | Description |
|---|---|---|
| Vendeur | Auto Distribution Lyon SAS | Raison sociale de l'émetteur du bon de commande |
| SIRET vendeur | 812 456 789 00027 | 14 chiffres identifiant l'établissement vendeur |
| Client | Camille Martin | Nom ou raison sociale de l'acquéreur |
| N° de commande | BC-2026-04812 | Référence unique du bon de commande |
| Date de commande | 14/04/2026 | Date d'émission du bon de commande |
| Désignation | Peugeot 208 Allure · VP-208-ALL-2026 · Qté 1 | Bien commandé, référence et quantité |
| Prix unitaire HT | 21 500,00 | Prix hors taxes par unité, en euros |
| Prix HT | 21 500,00 | Total hors taxes (quantité x prix unitaire) |
| TVA | 4 300,00 | Montant de la taxe (taux appliqué au prix HT) |
| Prix TTC | 25 800,00 | Total toutes taxes comprises (HT + TVA) |
| Acompte | 3 000,00 | Montant versé à la commande, en euros |
| Conditions de règlement | Solde à la livraison | Modalités et échéances de paiement |
| Signature client | présente | Présence et zone de la signature de l'acquéreur |
Exemple de sortie JSON :
{
"vendeur": {
"raison_sociale": "Auto Distribution Lyon SAS",
"siret": "81245678900027"
},
"client": "Camille Martin",
"numero_commande": "BC-2026-04812",
"date_commande": "2026-04-14",
"designation": {
"bien": "Peugeot 208 Allure 1.2 PureTech",
"reference": "VP-208-ALL-2026",
"quantite": 1
},
"prix_unitaire_ht": 21500.00,
"prix_ht": 21500.00,
"tva": 4300.00,
"prix_ttc": 25800.00,
"acompte": 3000.00,
"conditions_reglement": "Solde à la livraison",
"signature_client": true
}Comment Holofin extrait
un bon de commande.
Trois étapes, du PDF brut aux montants validés. Chaque valeur est traçable jusqu'à sa zone source dans le document original.
Détection
Le moteur identifie la structure du bon de commande : l'entête vendeur, le bloc client, le tableau des lignes et le pied de page des totaux. Il repère la zone des montants et celle de la signature, quel que soit le modèle du vendeur.
Extraction
Un modèle visuel lit la mise en page et mappe chaque champ : vendeur, SIRET, client, numéro et date de commande, désignation, prix unitaire, prix HT, TVA, prix TTC, acompte, conditions de règlement et signature. Le résultat est un JSON structuré avec coordonnées source.
Validation
Chaque montant passe par le moteur Hololang : recalcul du prix HT, contrôle du prix TTC, vérification que l'acompte ne dépasse pas le total, clé de Luhn du SIRET et présence de la signature. Les anomalies sont signalées avant intégration au dossier.
Validation & contrôles
au-delà de l'extraction.
L'extraction n'est qu'une étape. Le moteur Hololang applique plusieurs niveaux de contrôle sur chaque bon de commande, puis remonte les anomalies sous forme d'alertes graduées pour revue humaine. Vous gardez la main sur la décision.
Cohérence & complétude
Les champs extraits sont contrôlés pour leur cohérence interne et leur complétude. Les valeurs manquantes ou incohérentes sont signalées avant intégration dans votre système.
Recoupement du dossier
Les informations clés sont recoupées avec les autres pièces du dossier et vos données de référence, pour détecter les divergences qui échappent à un contrôle document par document.
Signaux d'authenticité
Des contrôles d'authenticité repèrent les documents douteux et les hiérarchisent, pour concentrer l'attention de vos équipes sur les dossiers à risque.
Détection de fraude
au bon de commande.
Gonfler un prix, effacer un acompte, inventer un vendeur : le bon de commande est une cible privilégiée dans les dossiers de financement. Holofin détecte les signaux de manipulation.
Métadonnées PDF suspectes
Le bon de commande a été généré par un logiciel de gestion mais modifié ensuite avec un éditeur PDF ? Une date de modification postérieure à la création, un producteur différent du créateur, ou la trace d'un logiciel d'édition dans les métadonnées sont autant de signaux d'alerte.
Prix ou acompte retouchés
Quand le prix TTC ou l'acompte est dans une police différente du reste du document, légèrement décalé ou d'une taille inhabituelle, c'est le signe d'une édition postérieure. Holofin analyse la typographie à l'échelle du caractère sur les lignes de montants.
Calcul incohérent
Un fraudeur qui modifie un montant oublie souvent de recalculer les totaux liés. Quand le prix TTC ne correspond plus à la somme HT + TVA, ou que le prix HT ne colle pas à la quantité multipliée par le prix unitaire, Holofin signale immédiatement l'incohérence.
Vendeur inexistant
Le SIRET du vendeur est croisé avec le répertoire SIRENE de l'INSEE pour vérifier que l'établissement existe et reste actif. Un SIRET dont la clé de Luhn est fausse, ou qui désigne une société radiée, est un signal fort de vendeur fictif.
Signature copiée
Une signature clients collée depuis un autre document laisse des traces : image détourée au fond différent, résolution incohérente avec le reste de la page, contours nets sur un scan flou. Holofin repère ces anomalies dans la zone de signature.
Écart avec le financement demandé
Holofin rapproche le reste à financer (prix TTC diminué de l'acompte) du montant sollicité dans le dossier de crédit. Un écart significatif, comme un montant emprunté supérieur au prix du bien, déclenche une alerte pour revue humaine.
Cas d'usage
Du crédit auto au financement de matériel professionnel, l'extraction du bon de commande sécurise le justificatif du bien financé.
Crédit auto et financement de véhicule
Le bon de commande du concessionnaire atteste le véhicule, son prix TTC et l'acompte versé. Holofin extrait ces valeurs, recalcule le reste à financer et le rapproche du montant sollicité. La facture véhicule définitive vient ensuite confirmer la livraison ; voyez notre page extraction de facture véhicule.
Financement de matériel professionnel
Machines, équipements, mobilier : le financement d'un bien professionnel s'appuie sur le bon de commande du fournisseur. Holofin contrôle la désignation, les montants et le SIRET du vendeur pour confirmer que le bien et son prix correspondent bien au dossier de crédit.
Instruction et scoring de dossier
L'analyste crédit reçoit un bon de commande normalisé en JSON, montants déjà recalculés et SIRET vérifié. Le rapprochement avec le montant demandé est automatique, les alertes de fraude remontent en amont, et le temps d'instruction se réduit sans sacrifier le contrôle.
Contrôle de conformité et audit
Chaque valeur extraite est traçable jusqu'à sa position dans le document source. En cas de contrôle ou de litige, l'équipe conformité retrouve instantanément l'origine de chaque montant, la présence de la signature et le résultat des vérifications appliquées au bon de commande.
Questions fréquentes
sur l'extraction de bons de commande.
Holofin traite les bons de commande sous toutes leurs formes : PDF natifs générés par un logiciel de gestion ou de facturation, devis signés valant commande, bons de commande concessionnaire, scans de documents papier et photos prises au smartphone. Aucun template par vendeur n'est nécessaire : le modèle s'adapte automatiquement à chaque mise en page.
Oui. Après extraction, le moteur Hololang recalcule le prix HT à partir de la quantité et du prix unitaire, vérifie que le prix TTC est égal au prix HT majoré de la TVA, et contrôle que l'acompte ne dépasse pas le prix TTC. Toute incohérence arithmétique, même d'un centime au-delà de l'arrondi, est signalée immédiatement pour revue.
Oui. Dans un dossier de crédit affecté (véhicule, matériel, équipement), le bon de commande atteste la nature du bien, son prix et le vendeur. Holofin extrait la désignation, la référence et le montant pour rapprocher le financement demandé de l'objet réellement commandé. La facture définitive vient ensuite confirmer la livraison du bien.
Holofin analyse les métadonnées du PDF (date de création, date de modification, logiciel producteur), détecte les incohérences typographiques sur les lignes de prix et d'acompte, recalcule chaque total et vérifie l'existence du vendeur via son SIRET. Un prix retouché, un acompte effacé ou une signature copiée sont remontés sous forme d'alertes graduelles pour revue humaine avant validation du dossier.
Oui. Le SIRET du vendeur est contrôlé par la clé de Luhn, puis croisé avec le répertoire SIRENE de l'INSEE pour vérifier que l'établissement existe et qu'il est actif. Un vendeur inexistant ou radié est un signal fort de fraude sur un dossier de financement, remonté immédiatement à l'analyste.
Holofin propose une tarification au volume, dégressive à partir de 500 documents par mois. Un essai gratuit est disponible pour tester la précision sur vos propres documents. Le coût par extraction est significativement inférieur au coût d'un contrôle manuel (temps d'instruction + risque de fraude non détectée). Contactez-nous pour un devis personnalisé.
Le bien financé, vérifié
avant que le dossier n'avance.
Envoyez-nous vos bons de commande les plus variés : PDF natifs, devis signés, scans, photos. Voyez la précision de l'extraction, le recalcul des montants et la vérification du vendeur.