Toutes les pièces présentes,
valides et cohérentes entre elles.
Un dossier arrive en vrac : des scans groupés, des photos, des pièces périmées, parfois celles d'un tiers. Holofin les sépare, les classe, les lit, puis juge le dossier : ce qui manque, qui le doit, et ce qui ne concorde pas d'un document à l'autre.
Le verdict est recalculé à chaque nouvelle pièce reçue, à chaque valeur corrigée et à chaque vérification revenue d'un registre.
Aujourd'hui
Le contrôle se fait à l'œil,
pièce par pièce, dossier par dossier.
Un gestionnaire ouvre un dossier, déroule une liste mémorisée, vérifie les dates, compare deux noms, puis relance. Le travail est répétitif, et c'est précisément pour cela qu'il laisse passer des choses.
Les pièces arrivent en vrac
Un PDF de dix-huit pages, deux photos prises de travers, un mail avec quatre pièces jointes. Rien n'est nommé, rien n'est trié.
Des documents périmés
Une quittance de l'an dernier, un KBIS de huit mois, un titre de séjour expiré la semaine dernière. La date est là ; encore faut-il la regarder.
Des identités qui ne concordent pas
Le relevé bancaire est au nom d'usage, la carte d'identité au nom de naissance, et le bulletin de salaire à un troisième employeur.
Des relances en plusieurs fois
On demande une pièce, elle arrive, on en découvre une autre. Trois allers-retours plus tard, le dossier a pris deux semaines.
Des pièces qui ne sont pas authentiques
Un bulletin de salaire dont le net a été augmenté dans le PDF, un relevé dont le solde a été corrigé. Complète, la pièce l'est ; authentique, c'est une autre question.
Pièces lues
Les pièces d'un dossier
sont lues ensemble, pas une par une.
Chaque type de pièce a sa page dédiée, avec les champs extraits et les contrôles qui lui sont propres. Dans un contrôle de complétude, elles comptent surtout par ce qu'elles se disent les unes aux autres.
Carte d'identité
Identité de référence du dossier : c'est elle que les autres pièces doivent confirmer.
Bulletin de salaire
Employeur, période et net imposable. Trois bulletins attendus veulent dire trois mois distincts.
Relevés bancaires
Titulaire, IBAN et période. Un relevé au nom d'un tiers est un écart, pas un détail.
Avis d'imposition
Foyer fiscal, revenu de référence et numéro fiscal, vérifiables à la source.
Quittance de loyer
Justificatif de domicile daté : la fraîcheur attendue fait partie de la politique.
Extrait KBIS
Pour un dossier professionnel : SIREN, siège et dirigeants, à confronter au reste du dossier.
Étapes
D'un envoi en vrac
à un verdict motivé.
Cinq étapes, toujours les mêmes, quelle que soit la forme sous laquelle le dossier arrive.
Réception
Le dossier arrive par API, par dépôt sur un portail, par SFTP ou par une boîte mail dédiée. PDF, images, scans groupés, photos prises au téléphone : tout entre par la même porte.
Séparation et classification
Un fichier unique est découpé en documents distincts, puis chaque document est reconnu pour ce qu'il est. Le nom du fichier n'est jamais utilisé comme source de vérité : la décision se prend sur le contenu des pages.
Lecture
Chaque document rend ses champs, avec la zone de la page dont la valeur a été lue. Cette traçabilité sert plus tard : une comparaison qui échoue peut être remontée jusqu'au pixel qui l'a produite.
Contrôles
Présence, validité et cohérence sont évaluées ensemble, une fois par participant. Les règles viennent de votre politique, pas d'une liste générique livrée avec le produit.
Verdict
Un état par dossier, et la liste des écarts qui l'explique : ce qui manque, à qui le demander, et ce qui ne concorde pas. Assez précis pour qu'une seule relance suffise.
Contrôles
Une liste de pièces sait ce qu'elle attend.
Celle-ci sait qui le doit.
Les exigences appartiennent aux participants, pas au dossier. Un co-emprunteur apporte sa propre pièce d'identité ; une caution apporte un ensemble différent. La même politique attend donc une pile différente selon qui figure réellement au dossier.
Présence
Toutes les pièces attendues sont-elles là, dans la bonne quantité, pour chaque participant ?
- Les participants sont déclarés comme un type et un nombre : un emprunteur qui peut être deux personnes, au plus une caution.
- Trois relevés veulent dire trois mois différents, pas le même mois envoyé trois fois.
- Certaines pièces ne sont exigées que sous condition : l'identité de l'hébergeant, seulement si le justificatif de domicile est une attestation d'hébergement.
Validité
Chaque pièce présente est-elle encore recevable, et dit-elle quelque chose de cohérent avec elle-même ?
- Fraîcheur : un KBIS de moins de trois mois, une quittance du trimestre en cours, un titre de séjour non expiré.
- Lisibilité : une photo coupée ou floue est signalée comme telle, pas lue de travers.
- Calculs internes : un net imposable qui ne découle pas du brut affiché est un signal, pas une approximation.
Cohérence
Les documents se contredisent-ils entre eux, ou contredisent-ils ce que le client a déclaré ?
- Le titulaire du relevé bancaire est bien la personne de la pièce d'identité.
- L'employeur du bulletin de salaire est celui du contrat de travail.
- L'adresse du justificatif de domicile est celle déclarée, aux variantes d'écriture près.
Ces règles sont écrites en langage courant par les personnes qui en sont responsables, puis compilées : la ligne compilée s'affiche à côté de la description, pour être relue et contestée.
Validation
Un document peut être impeccable à l'écran
et faux à cinq endroits différents.
Aucun contrôle ne suffit seul. Holofin inspecte chaque fichier, puis chaque dossier, à travers cinq niveaux complémentaires : des octets d'un PDF jusqu'à la cohérence d'un dossier entier.
01
Structurel
Le fichier a-t-il été manipulé ?
Sur tout PDF
Métadonnées, enregistrements successifs, calques et rectangles de masquage, polices et pixels. Aucun modèle préalable : ça tourne dès le premier document reçu.
02
Propre à l'émetteur
Ressemble-t-il à ce que cet émetteur produit ?
Par émetteur
Une empreinte apprise sur quelques documents authentiques par émetteur : moteur producteur, polices embarquées, position du logo, géométrie de page. C'est aussi ici que le cachet 2D-Doc est décodé et sa signature vérifiée, puis les valeurs scellées comparées à celles qui sont imprimées.
03
Contenu
Les données tiennent-elles ensemble ?
Par type de document
Des règles propres à chaque type de document : clé de contrôle d'un IBAN, arithmétique de TVA, équation du solde bancaire, net qui découle du brut. Un document peut être structurellement propre et mentir quand même.
04
Métier
Décrit-il quelque chose qui existe ?
Données externes
Identifiants d'entreprise, dirigeants et numéros de TVA confrontés à des sources vérifiées. Un document parfaitement cohérent peut décrire une société qui n'existe pas, a cessé son activité, ou est dirigée par quelqu'un d'autre.
05
Dossier
Les documents sont-ils d'accord entre eux ?
Dossier entier
Recoupements d'une pièce à l'autre — noms, revenus, adresses, IBAN — et comparaison aux valeurs attendues que vous connaissez déjà. Rendre un document convaincant est faisable ; en garder six d'accord entre eux l'est beaucoup moins.
Niveaux 01–02 : des modèles forensiques, rien à configurer de votre côté.
Niveaux 03–05 : des règles écrites en Hololang, notre moteur de règles en langage naturel — décrites par les personnes qui connaissent la politique, pas par l'équipe technique.
Les signaux des cinq niveaux se consolident en un seul verdict, avec la preuve derrière chacun : le dossier passe, part en revue, ou s'arrête.
Exemple
Un dossier de location
scanné en un seul PDF de 14 pages.
Un locataire et un garant. Le fichier s'appelle dossier_final_v2.pdf et n'est trié dans aucun ordre particulier.
Ce qui a été identifié
Six documents, deux participants, à partir d'un seul fichier dont le nom ne disait rien.
Ce que dit le verdict
Avis d'imposition du garant
Le seul avis présent est au nom du locataire. La politique en attend un par participant.
Employeur du bulletin ≠ employeur du contrat
« SAS Vallona » sur les bulletins, « Vallona Group SAS » sur le contrat. Les deux valeurs et leurs pages sont jointes à l'écart.
Quittance de loyer de cinq mois
Au-delà du seuil de fraîcheur, mais pas de beaucoup. Le cas part en revue plutôt que d'être refusé tout seul.
Une relance, trois points, envoyée le jour même — au lieu de trois relances étalées sur deux semaines.
Décision
Holofin vérifie et signale.
La décision reste à vos équipes.
Un contrôle de complétude ne refuse pas un dossier. Il dit ce qui manque, ce qui ne concorde pas, et avec quelle certitude. Vous fixez les seuils : ce qui passe seul, ce qui part en revue, ce qui bloque.
Un cas ambigu est remonté, jamais ignoré
Nom d'usage contre nom de naissance, adresse écrite sous deux formes, raison sociale qui a changé : le cas part en revue avec le motif, les deux valeurs comparées et le document dont chacune provient.
Une règle qui n'a plus de sens est signalée
Quand la politique change et qu'un contrôle ne porte plus sur rien, il est remonté plutôt que silencieusement sauté. Un contrôle qui ne s'exécute plus est une faille, pas une économie.
Rien n'est décidé automatiquement à votre place
Le RGPD encadre les décisions entièrement automatisées qui produisent un effet juridique. Le verdict est une aide à l'instruction : il prépare la décision, il ne la prend pas.
Ce qui est conservé derrière chaque verdict
- Version de la politique
- loc-2026.3
- Version du moteur
- hololang 4.2
- Date de figement des contrôles
- 2026-10-02
- Valeur utilisée par chaque comparaison
- avec le document et la page d'origine
- Décisions et modifications
- conservées en ajout seul
Un dossier instruit il y a un an peut être relu sous les règles qui s'appliquaient à l'époque : c'est ce qui rend la réponse défendable devant un contrôleur.
Intégration
Le verdict arrive
là où le dossier se traite déjà.
Personne ne veut d'un outil de plus à ouvrir. L'état du dossier et sa liste d'écarts repartent vers l'outil dans lequel vos équipes travaillent, sous la forme qui s'y branche le plus vite.
API REST
Vous déposez le dossier, vous relisez le verdict. Champs, écarts et sources dans la même réponse.
Webhooks
Le dossier change d'état à chaque pièce reçue ; vous êtes prévenu sans interroger en boucle.
SFTP
Dépôt et reprise par lots, pour les chaînes qui tournent déjà de nuit.
GED
Les documents séparés et nommés repartent classés, avec le type reconnu et le participant.
Portail de dépôt
Le client dépose, le contrôle tourne tout de suite, et ce qui manque s'affiche avant qu'il ne quitte la page.
Boîte mail dédiée
Pour les dossiers qui arrivent encore en pièce jointe, sans rien changer à l'habitude de l'expéditeur.
Questions fréquentes
Sur le contrôle de complétude
Processus voisins
Les dossiers se contrôlent rarement tout seuls
Testons Holofin sur vos dossiers
Envoyez-nous quelques dossiers réels, y compris ceux qui vous ont posé problème. Nous vous rendons la liste des pièces reconnues, des manquants et des incohérences, pour que vous la compariez à la vôtre.
