Attestation comptable d'activité
Chiffre d'affaires et rentabilité, certifiés et vérifiés.
Avant d'accorder un crédit, une garantie ou un marché à une entreprise, vous demandez une attestation d'un expert-comptable sur son niveau d'activité et de rentabilité. Encore faut-il que le cabinet soit inscrit à l'Ordre, que la signature soit présente, et que les chiffres tiennent la route. Holofin extrait le cabinet, le numéro d'Ordre, le SIREN, le chiffre d'affaires, le résultat net et la marge, puis contrôle leur cohérence avant qu'ils n'entrent dans votre dossier.
Demander une démoPourquoi une attestation comptable
se vérifie mal à la main.
Un chiffre d'affaires, un résultat, une marge, un numéro d'Ordre, une signature. Sur un dossier de financement, chaque champ engage votre décision. Multipliez par des dizaines de dossiers par semaine, et le contrôle visuel devient un pari.
Des chiffres sur lesquels vous engagez de l'argent
L'attestation comptable sert à justifier la santé financière d'une entreprise avant un crédit, un cautionnement, un marché public ou l'entrée d'un locataire commercial. Un chiffre d'affaires gonflé de 20 %, un résultat négatif transformé en positif, et c'est toute l'analyse de risque qui bascule. Contrairement à une liasse fiscale déposée, une attestation n'a pas de numéro d'enregistrement : sa valeur repose entièrement sur l'expert-comptable qui la signe.
Chaque cabinet, sa propre mise en page
Il n'existe pas de modèle officiel d'attestation d'activité. Chaque cabinet rédige la sienne : papier à en-tête, tableau de chiffres, paragraphe libre, mention du numéro d'Ordre en pied de page ou en marge. Les montants sont tantôt dans un tableau, tantôt noyés dans une phrase.
Un extracteur calé sur un modèle de cabinet échoue dès que le suivant change de format.
PDF généré par un logiciel comptable, courrier scanné, capture : trois formats, trois difficultés.
Le numéro d'Ordre passe inaperçu
Une attestation n'a de valeur que si son auteur est un expert-comptable réellement inscrit à l'Ordre. Le numéro d'inscription est souvent en petit, en pied de page. À la main, il n'est presque jamais relevé, encore moins vérifié.
Des montants faciles à retoucher
Un PDF d'attestation s'ouvre dans un éditeur, un chiffre se remplace, le fichier se réenregistre. Sans recalcul de la cohérence entre chiffre d'affaires, résultat et marge, la manipulation ne se voit pas. C'est l'un des documents financiers les plus simples à falsifier, parce qu'il tient sur une page et ne comporte aucun sceau officiel.
L'en-tête du cabinet, copié-collé
Un fraudeur récupère un vrai courrier à en-tête d'un cabinet, en reprend le logo et les mentions, et fabrique une fausse attestation avec des chiffres flatteurs. Le document paraît authentique. Seule l'analyse conjointe du numéro d'Ordre, de la signature, des métadonnées et de la cohérence des chiffres révèle l'anomalie.
Ce que Holofin extrait
d'une attestation comptable.
Chaque champ est extrait, validé et traçable jusqu'à sa position exacte dans le document source.
| Champ | Exemple | Description |
|---|---|---|
| Expert-comptable | Cabinet Delaunay & Associés | Nom du cabinet ou du professionnel signataire |
| Numéro Ordre | 14-2207 | Numéro d'inscription à l'Ordre des experts-comptables |
| Société (SIREN) | SAS Meunier Industrie · 552 100 554 | Raison sociale et SIREN (9 chiffres) de l'entreprise attestée |
| Chiffre d'affaires | 4 820 000 € | Chiffre d'affaires de la période attestée |
| Résultat net | 386 000 € | Résultat net comptable de l'exercice |
| Marge / rentabilité | 8,0 % | Marge nette ou taux de rentabilité affiché |
| Évolution (vs N-1) | +11,3 % | Tendance du chiffre d'affaires face à l'exercice précédent |
| Période | Exercice clos le 31/12/2024 | Exercice ou période couverte par l'attestation |
| Date d'attestation | 15/03/2025 | Date de rédaction et de signature du document |
| Signature / cachet | présent | Présence de la signature manuscrite et du cachet du cabinet |
Exemple de sortie JSON :
{
"expert_comptable": {
"cabinet": "Cabinet Delaunay & Associés",
"numero_ordre": "14-2207"
},
"societe": {
"raison_sociale": "SAS Meunier Industrie",
"siren": "552100554"
},
"chiffre_affaires": 4820000,
"resultat_net": 386000,
"marge_ou_rentabilite": 8.0,
"trend_ca_vs_n1": 11.3,
"periode": "Exercice clos le 31/12/2024",
"date_attestation": "2025-03-15",
"signature_cachet": true
}Comment Holofin lit
une attestation comptable.
Trois étapes, du courrier brut aux indicateurs financiers validés. Chaque valeur est traçable jusqu'à sa zone source dans le document original.
Détection
Le moteur reconnaît une attestation d'activité et localise ses zones clés : en-tête du cabinet, numéro d'Ordre, identité de la société, bloc de chiffres et zone de signature, même lorsque les montants sont noyés dans un paragraphe.
Extraction
Un modèle visuel lit la mise en page et mappe chaque champ : cabinet, numéro d'Ordre, SIREN, chiffre d'affaires, résultat net, marge, évolution, période, date et signature. Le résultat est un JSON structuré avec coordonnées source.
Validation
Chaque valeur passe par le moteur Hololang : clé de Luhn du SIREN, présence du numéro d'Ordre et de la signature, cohérence de la marge avec le chiffre d'affaires et le résultat, cohérence de la période et de la date. Les anomalies sont signalées avant intégration au dossier.
Validation & contrôles
au-delà de l'extraction.
L'extraction n'est qu'une étape. Le moteur Hololang applique plusieurs niveaux de contrôle sur chaque attestation comptable, puis remonte les anomalies sous forme d'alertes graduées pour revue humaine. Vous gardez la main sur la décision.
Cohérence & complétude
Les champs extraits sont contrôlés pour leur cohérence interne et leur complétude. Les valeurs manquantes ou incohérentes sont signalées avant intégration dans votre système.
Recoupement du dossier
Les informations clés sont recoupées avec les autres pièces du dossier et vos données de référence, pour détecter les divergences qui échappent à un contrôle document par document.
Signaux d'authenticité
Des contrôles d'authenticité repèrent les documents douteux et les hiérarchisent, pour concentrer l'attention de vos équipes sur les dossiers à risque.
Détection de fraude
sur l'attestation comptable.
L'attestation d'activité est un document sans sceau officiel, facile à imiter et à retoucher. Holofin croise plusieurs signaux pour distinguer une attestation authentique d'une fabrication.
Chiffre d'affaires ou résultat retouché
Un montant modifié dans un éditeur PDF laisse des traces : chiffre dans une police légèrement différente, alignement décalé, marge affichée qui ne correspond plus au rapport résultat sur chiffre d'affaires. Holofin recalcule la cohérence et analyse la typographie des montants au caractère près.
Métadonnées du fichier
Une attestation générée par un logiciel comptable puis modifiée avec un éditeur grand public trahit la manipulation dans ses métadonnées : date de modification postérieure à la création, logiciel producteur incohérent avec un cabinet, ou traces d'édition. Autant de signaux remontés.
En-tête de cabinet copié
Un fraudeur reprend le logo et les mentions d'un vrai cabinet pour habiller une fausse attestation. Holofin compare l'en-tête, la qualité du logo et les coordonnées aux modèles connus, et signale un logo pixellisé, réinséré ou incohérent avec le numéro d'Ordre déclaré.
Expert-comptable non inscrit
Le numéro d'Ordre est extrait puis contrôlé : format valide, cohérence avec le nom du cabinet, absence de numéro fantaisiste. Un numéro manquant, mal formé ou incohérent avec le signataire déclaré est un signal fort de fausse qualité professionnelle.
Signature ou cachet absent
Une attestation sans signature manuscrite ni cachet n'engage personne. Holofin détecte la présence, la position et l'aspect de la zone de signature, et signale une signature manquante, collée depuis un autre document ou incohérente avec le nom du signataire.
SIREN incohérent
Le SIREN de l'entreprise attestée est validé par la clé de Luhn, puis peut être croisé avec les répertoires officiels : existence, activité, cohérence de la raison sociale. Un SIREN invalide ou rattaché à une autre société que celle nommée est un signal d'alerte.
Cas d'usage
Du financement d'entreprise à l'entrée en relation, l'attestation comptable justifie l'activité et la rentabilité. Son extraction automatisée fiabilise des décisions à fort enjeu.
Crédit et financement d'entreprise
Avant d'accorder un prêt professionnel, une ligne de trésorerie ou un crédit-bail, l'attestation d'activité justifie la santé financière du demandeur. Holofin extrait chiffre d'affaires, résultat et marge, vérifie leur cohérence et contrôle que l'expert-comptable est bien identifié, puis alimente directement le dossier de crédit.
Cautionnement et garanties
Les organismes de caution, assureurs-crédit et garants exigent une attestation d'activité pour évaluer la solidité d'une contrepartie. L'extraction automatique accélère l'instruction et fiabilise l'appréciation du risque, en isolant immédiatement les attestations incohérentes ou incomplètes.
Bail commercial et marchés
Un bailleur commercial ou un donneur d'ordre public demande une attestation de rentabilité pour sélectionner un preneur ou un prestataire solvable. Holofin capture les indicateurs et vérifie l'authenticité du document, ce qui évite de fonder une décision d'attribution sur des chiffres non certifiés.
Onboarding et KYB fournisseurs
Lors de l'entrée en relation avec un nouveau fournisseur ou partenaire, l'attestation comptable complète le dossier de connaissance de l'entreprise (KYB). L'extraction structurée alimente le référentiel tiers avec des indicateurs vérifiés, sans ressaisie et sans laisser passer un document falsifié.
Questions fréquentes
sur l'extraction d'attestations comptables.
C'est un document établi par un expert-comptable inscrit à l'Ordre qui certifie les principaux indicateurs financiers d'une entreprise : chiffre d'affaires, résultat net, marge et évolution sur la période. Elle sert de justificatif de revenus ou de santé financière dans un dossier de financement, de garantie ou de marché. Holofin en extrait chaque champ et vérifie la cohérence des chiffres.
Holofin extrait le numéro d'inscription à l'Ordre des experts-comptables et le nom du cabinet, puis contrôle la présence obligatoire de ce numéro et de la signature ou du cachet. L'absence du numéro d'Ordre, une signature manquante ou un en-tête de cabinet incohérent sont remontés comme signaux d'alerte pour revue humaine.
Holofin recalcule la cohérence entre chiffre d'affaires, résultat net et marge affichée. Une marge qui ne correspond pas au rapport résultat sur chiffre d'affaires trahit un chiffre modifié. Le moteur analyse aussi les métadonnées du fichier et les incohérences typographiques dans les montants, signes d'une édition postérieure.
Oui. Le SIREN de la société attestée est extrait puis validé par la clé de Luhn (9 chiffres, checksum). Un SIREN dont la clé de contrôle est incorrecte est signalé immédiatement. Le numéro peut ensuite être croisé avec les répertoires officiels pour vérifier l'existence et l'activité de l'entreprise.
Holofin traite les attestations sous toutes leurs formes : PDF natifs générés par les logiciels comptables, courriers sur papier à en-tête du cabinet numérisés, scans signés et cachetés, ou captures. Aucun modèle par cabinet n'est nécessaire : le modèle visuel s'adapte à la mise en page de chaque expert-comptable.
Holofin propose une tarification au volume, dégressive à partir de 500 documents par mois. Un essai gratuit permet de tester la précision d'extraction et la profondeur des contrôles sur vos propres attestations. Le coût par extraction reste très inférieur à celui d'une vérification manuelle d'un dossier de financement. Contactez-nous pour un devis personnalisé.
Une santé financière vérifiée
avant de décider.
Envoyez-nous vos attestations comptables les plus variées : PDF de logiciels comptables, courriers scannés, documents signés. Voyez la précision de l'extraction et la profondeur des contrôles de cohérence et d'authenticité.