Integración con data warehouse

Documentos a un Lakehouse de Fabric, listos para Power BI

Holofin lee PDF y escaneos y escribe cada campo en una tabla Delta de su Lakehouse, consultable desde el punto de conexión de análisis SQL y desde Power BI.

Greffe du Tribunal de commerce de Lyon
EXTRAIT KBIS
Code de vérification : 4F7KQ2
DénominationVerger Numérique SAS
Forme juridiqueSociété par actions simplifiée
Capital social50 000,00 euros
Adresse du siège12 quai Saint-Vincent, 69001 Lyon
PrésidentInès Fabre
Extrait délivré le02/06/2026

✓6 campos cargados

!1 marcados para revisión

Documento leído por Holofin y cargado en Microsoft Fabric: extracto del Registro Mercantil. Es un ejemplo: todos los nombres y cifras son inventados.

Cómo funciona

  1. 1

    Conecte Microsoft Fabric una sola vez

    Cree un rol con permisos de inserción en un único esquema y pegue sus credenciales en Holofin. Holofin crea la tabla en la primera carga; nada más en Microsoft Fabric le resulta visible.

  2. 2

    Envíe los documentos como ya lo hace

    Súbalos en la aplicación, reenvíelos por correo electrónico o envíelos a la API. Holofin clasifica cada archivo, separa los lotes en documentos y lee los campos de cada tipo.

  3. 3

    Consulte las filas

    Cada campo llega como una fila con su confianza, la página de la que procede y un indicador needs_review. Crúcelo con sus propias tablas en Microsoft Fabric como cualquier otra fuente.

Cómo escribe el conector de Microsoft Fabric

Holofin escribe tablas Delta en OneLake, en un Lakehouse del área de trabajo que usted elija. Se identifica con un registro de aplicación de Microsoft Entra ID que se añade como Colaborador solo en esa área de trabajo. La tabla aparece en el punto de conexión de análisis SQL y en los modelos semánticos Direct Lake.

El único permiso que necesita Holofin:

# Entra ID app registration: holofin-loader
# Workspace Finance-Ops > Manage access > Add people or groups
#   holofin-loader  ->  Contributor
# Tables land as Delta in OneLake: Files/ and Tables/extracted/

La tabla que escribe Holofin

Una fila por campo, de modo que un nuevo tipo de documento nunca cambia la tabla. Las columnas son las mismas en todas las plataformas; los tipos siguen la nomenclatura de Microsoft Fabric.

HolofinLakehouse.extracted.document_fields
document_idSTRINGIdentificador del documento en Holofin, estable entre recargas.
document_typeSTRINGLa clase que Holofin asignó al documento: supplier_invoice, payslip, bank_statement, etc.
fieldSTRINGEl nombre del campo, en snake_case, tal como se define en su esquema de extracción.
valueSTRINGEl valor como texto normalizado: fechas ISO, punto decimal, IBAN sin espacios.
confidenceFLOATEntre 0 y 1. El grado de certeza de Holofin sobre el valor.
pageINTEGERLa página del archivo de origen en la que se leyó el valor.
bboxARRAY<FLOAT>La posición en esa página: x, y, ancho, alto, como fracciones de la página.
needs_reviewBOOLEANTrue cuando la confianza es baja o falla una regla, como un saldo que no cuadra.
reviewed_bySTRINGQuién confirmó o corrigió el valor en Holofin, una vez revisado.
loaded_atTIMESTAMPCuándo se escribió la fila. Las correcciones escriben una fila nueva; prevalece la más reciente.

Consultar en Microsoft Fabric

Los extractos registrales con más de tres meses de antigüedad, en T-SQL sobre el punto de conexión de análisis SQL:

-- Company extracts older than three months, newest supplier first
SELECT TOP 50
  d.document_id,
  n.value AS company_name,
  CAST(d.value AS date) AS extract_date
FROM HolofinLakehouse.extracted.document_fields AS d
JOIN HolofinLakehouse.extracted.document_fields AS n
  ON n.document_id = d.document_id AND n.field = 'company_name'
WHERE d.field = 'extract_date'
  AND CAST(d.value AS date) < DATEADD(month, -3, CAST(GETUTCDATE() AS date))
ORDER BY d.loaded_at DESC;

Seguridad

  • Los documentos se procesan en Europa, en servidores de OVHcloud en Francia con certificación ISO 27001.
  • Holofin solo escribe en el esquema que usted autoriza. No puede leer el resto de sus tablas.
  • La conservación de los archivos de origen en Holofin se configura por organización, desde cero retención de datos hasta conservación indefinida. Las filas de su data warehouse siguen sus propias políticas.
  • RGPD: Holofin actúa como encargado del tratamiento. Ningún documento sale de la Unión Europea.

Preguntas frecuentes

¿Se puede crear un informe de Power BI sobre la tabla?

Sí. Al añadirla a un modelo semántico en modo Direct Lake, el informe lee directamente los archivos Delta de OneLake, sin actualizar ninguna importación.

¿Por qué se marca para revisión un valor reciente?

Un valor puede marcarse por una regla, no solo por una confianza baja. En un extracto registral, Holofin marca una fecha de emisión de más de tres meses, ya que la mayoría de los procesos de alta de clientes exigen uno reciente.

¿Cuánto tardan los campos en aparecer en Microsoft Fabric?

Unos segundos desde que se lee el documento. La mayoría de los documentos se leen en menos de un minuto, así que un archivo enviado por correo suele poder consultarse en Microsoft Fabric un minuto después.

¿Qué ocurre cuando un revisor corrige un valor?

Holofin escribe una fila nueva para ese campo con el valor corregido, needs_review a false y reviewed_by informado. Conserve la última fila por documento y campo para obtener el estado actual, o todas las filas para disponer de una pista de auditoría completa.

¿Se puede elegir qué campos se cargan?

Sí. Cada tipo de documento tiene un esquema de extracción en Holofin. Añada, renombre o elimine campos ahí y los siguientes documentos se cargarán con los nuevos nombres. La estructura de la tabla no cambia.

¿Qué documentos lee Holofin?

Cualquier documento empresarial enviado en PDF, escaneado o como foto: facturas, nóminas, extractos bancarios, notificaciones tributarias, extractos registrales, documentos de identidad, certificados. Holofin también comprueba si cada archivo ha sido manipulado y puede señalar un documento sospechoso antes de dar por buenos sus campos.

Pruebe Holofin con sus propios documentos.

Cada valor vinculado a la página de la que procede, cada PDF revisado contra manipulaciones, reglas comprobadas en todo el expediente.

Holofin