Documentos a tablas de Snowflake, con la evidencia incluida

Cómo funciona

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   Conecte Snowflake una sola vez

   Cree un rol con permisos de inserción en un único esquema y pegue sus credenciales en Holofin. Holofin crea la tabla en la primera carga; nada más en Snowflake le resulta visible.

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   Envíe los documentos como ya lo hace

   Súbalos en la aplicación, reenvíelos por correo electrónico o envíelos a la API. Holofin clasifica cada archivo, separa los lotes en documentos y lee los campos de cada tipo.

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   Consulte las filas

   Cada campo llega como una fila con su confianza, la página de la que procede y un indicador needs_review. Crúcelo con sus propias tablas en Snowflake como cualquier otra fuente.

Cómo escribe el conector de Snowflake

El único permiso que necesita Holofin:

CREATE ROLE HOLOFIN_LOADER;
GRANT USAGE ON DATABASE HOLOFIN TO ROLE HOLOFIN_LOADER;
GRANT USAGE ON SCHEMA HOLOFIN.EXTRACTED TO ROLE HOLOFIN_LOADER;
GRANT INSERT, SELECT ON ALL TABLES IN SCHEMA HOLOFIN.EXTRACTED
  TO ROLE HOLOFIN_LOADER;
ALTER USER HOLOFIN_SVC SET RSA_PUBLIC_KEY = 'MIIBIjANBgkqh...';

La tabla que escribe Holofin

Una fila por campo, de modo que un nuevo tipo de documento nunca cambia la tabla. Las columnas son las mismas en todas las plataformas; los tipos siguen la nomenclatura de Snowflake.

Consultar en Snowflake

Las facturas que un revisor aún debe revisar, con el campo más débil de cada una, mediante QUALIFY de Snowflake:

-- Invoices with at least one field waiting for a reviewer,
-- with the weakest field of each one
SELECT document_id, field, value, confidence, loaded_at
FROM HOLOFIN.EXTRACTED.DOCUMENT_FIELDS
WHERE document_type = 'supplier_invoice'
  AND needs_review
  AND reviewed_by IS NULL
QUALIFY ROW_NUMBER() OVER (
  PARTITION BY document_id ORDER BY confidence
) = 1
ORDER BY loaded_at;

Seguridad

• Los documentos se procesan en Europa, en servidores de OVHcloud en Francia con certificación ISO 27001.
• Holofin solo escribe en el esquema que usted autoriza. No puede leer el resto de sus tablas.
• La conservación de los archivos de origen en Holofin se configura por organización, desde cero retención de datos hasta conservación indefinida. Las filas de su data warehouse siguen sus propias políticas.
• RGPD: Holofin actúa como encargado del tratamiento. Ningún documento sale de la Unión Europea.