Dokumente als Snowflake-Tabellen, mit Nachweis zu jedem Wert

So funktioniert es

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   Snowflake einmal verbinden

   Legen Sie eine Rolle mit Schreibrechten auf ein einziges Schema an und hinterlegen Sie ihre Zugangsdaten in Holofin. Holofin erstellt die Tabelle beim ersten Laden; darüber hinaus gibt Snowflake nichts preis.

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   Dokumente wie gewohnt senden

   Per Upload in der App, per E-Mail-Weiterleitung oder über die API. Holofin klassifiziert jede Datei, trennt Sammeldateien in einzelne Dokumente und liest die Felder jedes Dokumenttyps.

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   Zeilen abfragen

   Jedes Feld landet als eigene Zeile, mit Konfidenz, Quellseite und needs_review-Flag. Snowflake behandelt diese Zeilen wie jede andere Quelle: Verknüpfen Sie sie mit Ihren eigenen Tabellen.

So schreibt der Snowflake-Connector

Die einzige Berechtigung, die Holofin braucht:

CREATE ROLE HOLOFIN_LOADER;
GRANT USAGE ON DATABASE HOLOFIN TO ROLE HOLOFIN_LOADER;
GRANT USAGE ON SCHEMA HOLOFIN.EXTRACTED TO ROLE HOLOFIN_LOADER;
GRANT INSERT, SELECT ON ALL TABLES IN SCHEMA HOLOFIN.EXTRACTED
  TO ROLE HOLOFIN_LOADER;
ALTER USER HOLOFIN_SVC SET RSA_PUBLIC_KEY = 'MIIBIjANBgkqh...';

Die Tabelle, die Holofin schreibt

Eine Zeile pro Feld, damit ein neuer Dokumenttyp die Tabelle nie verändert. Die Spalten sind überall dieselben; die Datentypen tragen die Namen, die Snowflake verwendet.

Abfragen in Snowflake

Die Rechnungen, die noch geprüft werden müssen, jeweils mit dem schwächsten Feld, per QUALIFY in Snowflake:

-- Invoices with at least one field waiting for a reviewer,
-- with the weakest field of each one
SELECT document_id, field, value, confidence, loaded_at
FROM HOLOFIN.EXTRACTED.DOCUMENT_FIELDS
WHERE document_type = 'supplier_invoice'
  AND needs_review
  AND reviewed_by IS NULL
QUALIFY ROW_NUMBER() OVER (
  PARTITION BY document_id ORDER BY confidence
) = 1
ORDER BY loaded_at;

Sicherheit

• Die Dokumente werden in Europa verarbeitet, auf ISO-27001-zertifizierten OVHcloud-Servern in Frankreich.
• Holofin schreibt ausschließlich in das Schema, das Sie freigeben. Ihre übrigen Tabellen kann Holofin nicht lesen.
• Die Aufbewahrung der Quelldateien in Holofin wird pro Organisation festgelegt, von Zero Data Retention bis unbegrenzt. Für die Zeilen in Ihrem Warehouse gelten Ihre eigenen Richtlinien.
• DSGVO: Holofin handelt als Ihr Auftragsverarbeiter. Kein Dokument verlässt die Europäische Union.