Dai documenti alle tabelle Snowflake, con le prove allegate

Come funziona

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   Collegate Snowflake una sola volta

   Create un ruolo con permessi di inserimento su un solo schema e incollatene le credenziali in Holofin. Holofin crea la tabella al primo caricamento e non vede nient'altro: Snowflake gli mostra solo quello schema.

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   Inviate i documenti come fate già

   Caricamento nell'app, inoltro via email o chiamata API. Holofin classifica ogni file, divide i plichi in singoli documenti e legge i campi di ciascun tipo.

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   Interrogate le righe

   Ogni campo arriva come una riga, con la sua confidenza, la pagina di provenienza e un flag needs_review. Snowflake le tratta come qualsiasi altra sorgente: unitele alle vostre tabelle.

Come scrive il connettore Snowflake

L'unico permesso di cui Holofin ha bisogno:

CREATE ROLE HOLOFIN_LOADER;
GRANT USAGE ON DATABASE HOLOFIN TO ROLE HOLOFIN_LOADER;
GRANT USAGE ON SCHEMA HOLOFIN.EXTRACTED TO ROLE HOLOFIN_LOADER;
GRANT INSERT, SELECT ON ALL TABLES IN SCHEMA HOLOFIN.EXTRACTED
  TO ROLE HOLOFIN_LOADER;
ALTER USER HOLOFIN_SVC SET RSA_PUBLIC_KEY = 'MIIBIjANBgkqh...';

La tabella scritta da Holofin

Una riga per campo, così un nuovo tipo di documento non modifica mai la tabella. Le colonne sono le stesse su ogni piattaforma; i tipi sono quelli che usa Snowflake.

Interrogare i dati in Snowflake

Le fatture che un revisore deve ancora esaminare, con il campo più debole di ciascuna, usando il QUALIFY di Snowflake:

-- Invoices with at least one field waiting for a reviewer,
-- with the weakest field of each one
SELECT document_id, field, value, confidence, loaded_at
FROM HOLOFIN.EXTRACTED.DOCUMENT_FIELDS
WHERE document_type = 'supplier_invoice'
  AND needs_review
  AND reviewed_by IS NULL
QUALIFY ROW_NUMBER() OVER (
  PARTITION BY document_id ORDER BY confidence
) = 1
ORDER BY loaded_at;

Sicurezza

• I documenti sono elaborati in Europa, su server OVHcloud in Francia certificati ISO 27001.
• Holofin scrive solo nello schema che autorizzate. Non può leggere le vostre altre tabelle.
• La conservazione dei file di origine in Holofin si imposta per organizzazione, da zero data retention a conservazione illimitata. Le righe nel vostro data warehouse seguono le vostre policy.
• GDPR: Holofin agisce come vostro responsabile del trattamento. Nessun documento lascia l'Unione europea.