Dai documenti alle righe BigQuery, pronte per le join

Come funziona

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   Collegate BigQuery una sola volta

   Create un ruolo con permessi di inserimento su un solo schema e incollatene le credenziali in Holofin. Holofin crea la tabella al primo caricamento e non vede nient'altro: BigQuery gli mostra solo quello schema.

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   Inviate i documenti come fate già

   Caricamento nell'app, inoltro via email o chiamata API. Holofin classifica ogni file, divide i plichi in singoli documenti e legge i campi di ciascun tipo.

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   Interrogate le righe

   Ogni campo arriva come una riga, con la sua confidenza, la pagina di provenienza e un flag needs_review. BigQuery le tratta come qualsiasi altra sorgente: unitele alle vostre tabelle.

Come scrive il connettore BigQuery

L'unico permesso di cui Holofin ha bisogno:

-- Service account: [email protected]
GRANT `roles/bigquery.dataEditor`
ON SCHEMA `holofin-analytics.extracted`
TO "serviceAccount:[email protected]";

La tabella scritta da Holofin

Una riga per campo, così un nuovo tipo di documento non modifica mai la tabella. Le colonne sono le stesse su ogni piattaforma; i tipi sono quelli che usa BigQuery.

Interrogare i dati in BigQuery

Stipendio netto medio per datore di lavoro sulle buste paga della settimana, escludendo i valori ancora in attesa di revisione:

-- Net pay declared on payslips this week, per employer,
-- keeping only fields nobody needs to look at again
SELECT
  employer.value AS employer,
  COUNT(*) AS payslips,
  ROUND(AVG(SAFE_CAST(net.value AS NUMERIC)), 2) AS avg_net_paid
FROM `holofin-analytics.extracted.document_fields` AS net
JOIN `holofin-analytics.extracted.document_fields` AS employer
  USING (document_id)
WHERE net.field = 'net_paid'
  AND employer.field = 'employer_name'
  AND NOT net.needs_review
  AND net.loaded_at >= TIMESTAMP_SUB(CURRENT_TIMESTAMP(), INTERVAL 7 DAY)
GROUP BY employer
ORDER BY payslips DESC

Sicurezza

• I documenti sono elaborati in Europa, su server OVHcloud in Francia certificati ISO 27001.
• Holofin scrive solo nello schema che autorizzate. Non può leggere le vostre altre tabelle.
• La conservazione dei file di origine in Holofin si imposta per organizzazione, da zero data retention a conservazione illimitata. Le righe nel vostro data warehouse seguono le vostre policy.
• GDPR: Holofin agisce come vostro responsabile del trattamento. Nessun documento lascia l'Unione europea.