Integrationen
Von Dokumenten zu Zeilen in Ihrem Data Warehouse
Rechnungen, Gehaltsabrechnungen, Kontoauszüge und Bescheinigungen kommen als PDF oder Scan. Holofin liest sie und schreibt jedes Feld in eine Tabelle, die Ihnen gehört, samt Nachweis.
Wählen Sie Ihr Data Warehouse
| FIELD | VALUE | CONFIDENCE | PAGE | NEEDS_REVIEW | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | invoice_number | F-2026-0412 | 0.99 | 1 | FALSE |
| 2 | invoice_date | 2026-10-14 | 0.98 | 1 | FALSE |
| 3 | due_date | 2026-11-13 | 0.97 | 1 | FALSE |
| 4 | supplier_name | Atelier Mécanique Durand SARL | 0.99 | 1 | FALSE |
| 5 | total_excl_tax | 4860.00 | 0.98 | 1 | FALSE |
| 6 | vat_amount | 972.00 | 0.71 | 1 | TRUE |
| 7 | total_incl_tax | 5832.00 | 0.97 | 1 | FALSE |
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Eine Pipeline für jedes Warehouse
- 1
Ihr Data Warehouse einmal verbinden
Legen Sie eine Rolle mit Schreibrechten auf ein einziges Schema an und hinterlegen Sie ihre Zugangsdaten in Holofin. Holofin erstellt die Tabelle beim ersten Laden; darüber hinaus gibt Ihr Data Warehouse nichts preis.
- 2
Dokumente wie gewohnt senden
Per Upload in der App, per E-Mail-Weiterleitung oder über die API. Holofin klassifiziert jede Datei, trennt Sammeldateien in einzelne Dokumente und liest die Felder jedes Dokumenttyps.
- 3
Zeilen abfragen
Jedes Feld landet als eigene Zeile, mit Konfidenz, Quellseite und needs_review-Flag. Ihr Data Warehouse behandelt diese Zeilen wie jede andere Quelle: Verknüpfen Sie sie mit Ihren eigenen Tabellen.
Die Tabelle, die Holofin schreibt
Eine Zeile pro Feld, damit ein neuer Dokumenttyp die Tabelle nie verändert. Die Spalten sind überall dieselben; die Datentypen tragen die Namen, die Ihr Data Warehouse verwendet.
| document_id | STRING | Holofins Kennung des Dokuments, stabil über erneute Ladevorgänge hinweg. |
|---|---|---|
| document_type | STRING | Die Klasse, die Holofin dem Dokument zugewiesen hat: supplier_invoice, payslip, bank_statement und so weiter. |
| field | STRING | Der Feldname in snake_case, wie in Ihrem Extraktionsschema definiert. |
| value | STRING | Der Wert als normalisierter Text: ISO-Datumsangaben, Punkt als Dezimaltrennzeichen, IBANs ohne Leerzeichen. |
| confidence | FLOAT | Zwischen 0 und 1. Wie sicher sich Holofin bei dem Wert ist. |
| page | INTEGER | Die Seite der Quelldatei, auf der der Wert gelesen wurde. |
| bbox | ARRAY<FLOAT> | Die Position auf dieser Seite: x, y, Breite, Höhe, als Anteile der Seite. |
| needs_review | BOOLEAN | True, wenn die Konfidenz niedrig ist oder eine Regel fehlschlägt, etwa ein Saldo, der nicht aufgeht. |
| reviewed_by | STRING | Wer den Wert in Holofin bestätigt oder korrigiert hat, sobald das geschehen ist. |
| loaded_at | TIMESTAMP | Wann die Zeile geschrieben wurde. Korrekturen schreiben eine neue Zeile; die jüngste gilt. |
Sicherheit
- Die Dokumente werden in Europa verarbeitet, auf ISO-27001-zertifizierten OVHcloud-Servern in Frankreich.
- Holofin schreibt ausschließlich in das Schema, das Sie freigeben. Ihre übrigen Tabellen kann Holofin nicht lesen.
- Die Aufbewahrung der Quelldateien in Holofin wird pro Organisation festgelegt, von Zero Data Retention bis unbegrenzt. Für die Zeilen in Ihrem Warehouse gelten Ihre eigenen Richtlinien.
- DSGVO: Holofin handelt als Ihr Auftragsverarbeiter. Kein Dokument verlässt die Europäische Union.
Testen Sie Holofin mit Ihren eigenen Dokumenten.
Jeder Wert mit der Seite verknüpft, von der er stammt, jedes PDF auf Manipulation geprüft, Regeln über die gesamte Fallakte geprüft.