Gehaltsabrechnung
gefälscht?

Eine Gehaltsabrechnung, die an einer einzigen Stelle bearbeitet wurde, sieht einwandfrei aus. Holofin rechnet das Netto aus dem Brutto nach, gleicht das Gehalt mit den Kontoauszügen derselben Akte ab und untersucht die Datei selbst.

✓ Netto nachgerechnet✓ Jedes Signal begründet✓ Die Entscheidung bleibt bei Ihnen

Gehaltsabrechnung

Oktober · M. BRANDT

PNR 0412
Gesamtbrutto4.200,00
Lohnsteuer−648,25
Solidaritätszuschlag0,00
Kirchensteuer−58,34
KV / PV−468,30
RV / AV−445,20
Auszahlungsbetrag3.579,91
Nachgerechnet2.579,91
3 SignaleZu prüfen
Das Netto folgt nicht aus dem Bruttostark
Kontoauszug Oktober: Gehaltseingang 2.579,91stark
Andere Schrift beim Auszahlungsbetragmittel

Das Problem

Vier Arten, eine
Gehaltsabrechnung zu fälschen.

Mit der Gehaltsabrechnung belegen Kreditnehmer und Mietinteressenten ihr Einkommen. Jede Art der Fälschung wird auf anderem Weg erkannt, und keine einzelne Prüfung erkennt alle vier.

Die bearbeitete Abrechnung

Eine echte Gehaltsabrechnung, in der Brutto oder Auszahlungsbetrag im PDF-Editor erhöht wurde.

Erkannt durch nachgerechnetes Netto

Die erzeugte Abrechnung

Von Grund auf neu erstellt, mit einem Online-Generator für Lohnabrechnungen oder einem KI-Modell.

Erkannt durch Fingerabdruck der Lohnsoftware

Die Abrechnung eines anderen

Echt, gehört aber dem Partner oder einer Kollegin.

Erkannt durch Name vs. Ausweis

Die ausgesuchte Abrechnung

Echt, aber der Monat mit dem Weihnachtsgeld statt der letzten drei.

Erkannt durch Gehaltseingänge

So prüft Holofin

Sechs Prüfungen,
vom Beweis zum Indiz.

Sie laufen unabhängig voneinander und werden nie zu einem Score verrechnet: Jede Warnung nennt die Prüfung, die angeschlagen hat, die Zeile und die beiden Werte, die verglichen wurden.

  1. 01

    Das Netto, aus dem Brutto nachgerechnet

    Gesamtbrutto minus Lohnsteuer, Solidaritätszuschlag, Kirchensteuer und die Arbeitnehmeranteile zur Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung ergibt das Netto, nach den Nettoabzügen den Auszahlungsbetrag. Gleich aus welcher Lohnsoftware: Wer eine einzige Zahl ändert, bricht diese Rechnung, und die Warnung nennt die Zeile, die nicht mehr aufgeht.

    stark

    Geprüfte Angaben

    • Gesamtbrutto
    • Lohnsteuer
    • Soli und Kirchensteuer
    • KV, PV, RV, AV
    • Nettoverdienst
    • Auszahlungsbetrag
    • Abrechnungsmonat
  2. 02

    Die Abrechnung im Abgleich mit der Akte

    Der Name muss der auf dem Ausweis sein, der Auszahlungsbetrag muss im selben Monat als Gehaltseingang auf dem Kontoauszug stehen, und der Arbeitgeber muss der aus dem Arbeitsvertrag sein. Wer die Gehaltsabrechnung fälscht, fälscht selten auch den Kontoauszug.

    stark

    Geprüfte Angaben

    • Name
    • Arbeitgeber
    • Auszahlungsbetrag
    • Gehaltseingang
    • Zahlungsdatum
  3. 03

    KI-erzeugte und KI-bearbeitete Abrechnungen

    Holograin, unser eigenes, auf Finanzdokumente trainiertes Modell, erkennt Gehaltsabrechnungen, die eine KI erzeugt hat, und solche, die ein Bildmodell aus dem Foto oder Scan einer echten Abrechnung neu gezeichnet hat. Es liest die Textur, die ein Generator in jedem Pixel hinterlässt und die weder erneutes Speichern noch ein Screenshot entfernt.

    So funktioniert Holograin
    Dieselbe Gehaltsabrechnung, nachdem ein KI-Bildgenerator das Nettogehalt auf 3.639,59 Euro geändert hatKI erkannt95/100
    Ein fiktives Dokument nach einem einzigen Prompt an ein Bildmodell, so wie Holograin es bewertet hat.
  4. 04

    Der Fingerabdruck der Lohnsoftware

    Gehaltsabrechnungen entstehen in Lohnabrechnungsprogrammen, und jedes baut sein PDF auf eigene Weise: Producer, Schriften, Seitenaufbau. Eine Abrechnung, die aus einem Lohnlauf stammen soll, aber wie der Export eines Grafikprogramms oder eines Online-Generators aufgebaut ist, wird markiert.

    mittel

    Geprüfte Angaben

    • PDF-Producer
    • Eingebettete Schriften
    • Seitenaufbau
    • Textebene
  5. 05

    Bildmanipulation in Scans und Fotos

    Bei einem Scan oder Foto wird das Bild Bereich für Bereich analysiert: ein Betrag, ausgeschnitten und ersetzt, ein geklonter Bereich, ein weißes Feld über einer Zeile, eine Ziffer, die nicht zur Schrift der Seite passt. Die bearbeitete Stelle wird auf der Seite markiert, damit die Sachbearbeitung weiß, wo sie hinsehen muss.

    mittel

    Geprüfte Angaben

    • Geklonte Bereiche
    • Eingefügte Ziffern
    • Weiße Flächen
    • Abweichende Schriften
  6. 06

    Die Datei selbst

    Änderungsdaten, ein PDF-Editor für Privatanwender in der Historie, Text über Text, eine Änderung nach der digitalen Signatur. Diese Spuren sind Anlass für eine Rückfrage, nie allein für eine Ablehnung, denn auch eine echte Abrechnung, neu exportiert oder eingescannt, zeigt sie.

    Geprüfte Angaben

    • Metadaten
    • Bearbeitungshistorie
    • Überlagerter Text
    • Digitale Signatur

Einsatzbereiche

Überall, wo das Einkommen
die Entscheidung trägt.

Ratenkredite

Das angegebene Einkommen, abgeglichen mit Abrechnungen und Gehaltseingängen.

Baufinanzierung

Drei Monatsabrechnungen, jede stimmig mit den Kontoauszügen.

Vermietung

Mieterselbstauskunft und Einkommensnachweis, bevor der Mietvertrag unterschrieben ist.

Leasing und Autofinanzierung

Schnelle Entscheidungen am Point of Sale, jede Prüfung dokumentiert.

Per API, Upload-Portal oder SFTP

Senden Sie die Gehaltsabrechnung oder die ganze Akte und erhalten Sie die extrahierten Felder und die Signale zurück, mit Seite und Zeile jedes Werts. Wird schon beim Upload geprüft, lässt sich eine zweifelhafte Abrechnung nachfordern, bevor die Akte bearbeitet wird.

Häufige Fragen

Gefälschte Gehaltsabrechnungen

Indem man sie nachrechnet: Gesamtbrutto minus alle Abzüge muss das gedruckte Netto ergeben. Dann der Abgleich mit den übrigen Unterlagen: der Gehaltseingang auf dem Kontoauszug desselben Monats, der Arbeitgeber im Arbeitsvertrag, der Name auf dem Ausweis. Zuletzt die Datei selbst. Holofin führt diese Prüfungen bei jeder Abrechnung durch und sagt, welche angeschlagen hat.
Nein. Holofin rechnet die Zeilen nach, die auf der Abrechnung stehen: Das Brutto minus die ausgewiesenen Abzüge muss das Netto ergeben. Die Lohnsteuer selbst wird nicht anhand von Steuerklasse und Lohnsteuertabelle neu berechnet. Eine Fälschung zeigt sich ohnehin meist an anderer Stelle: an einem Netto, das nicht aufgeht, oder an einem Gehalt, das nie auf dem Konto ankommt.
Oft, aber nicht allein an der Datei. Bearbeitungsprogramme hinterlassen Spuren: ein PDF-Editor als Producer, ein Änderungsdatum nach dem Erstellungsdatum, eine andere Schrift beim Auszahlungsbetrag. Eine echte Abrechnung, die neu exportiert oder eingescannt wurde, zeigt einige davon ebenfalls, deshalb begründen sie eine Rückfrage. Den Beweis liefert ein Netto, das nicht aus dem Brutto folgt, oder ein Gehalt, das der Kontoauszug nicht zeigt.
Holofin gleicht den Arbeitgeber auf der Abrechnung mit dem Arbeitsvertrag und den Gehaltseingängen auf den Kontoauszügen ab. Unternehmensregister fragt Holofin für deutsche Arbeitgeber nicht ab.
Erzeugte Abrechnungen rechnen oft korrekt, Nachrechnen allein reicht also nicht. Sie fallen auf durch die Art, wie die Datei erzeugt wurde, die nicht der einer Lohnsoftware entspricht, durch Holograin, wenn ein KI-Modell sie gezeichnet hat, und durch ein Gehalt, das nie auf dem Konto des Antragstellers eingeht.
Nein. Holofin liefert Signale, nach Stärke geordnet und jeweils mit den Werten, die verglichen wurden. Schwellenwerte und Entscheidung bleiben bei Ihrem Team. Die DSGVO schränkt Entscheidungen ein, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und gegenüber einer Person rechtliche Wirkung entfalten (Art. 22), und ob ein Dokument gefälscht ist, beurteilen Menschen, nicht eine Software.
In aller Regel ja. Je nach Fall kommen Urkundenfälschung (§ 267 StGB) oder, bei einer bearbeiteten PDF-Datei, die Fälschung beweiserheblicher Daten (§ 269 StGB) in Betracht. Wer damit einen Kredit oder eine Wohnung erlangen will, riskiert außerdem eine Strafbarkeit wegen Betrugs (§ 263 StGB), bei Krediten für Unternehmen auch wegen Kreditbetrugs (§ 265b StGB).

Testen Sie Holofin mit Ihren Gehaltsabrechnungen

Schicken Sie uns echte Abrechnungen, auch die Fälschungen, die Sie bereits entdeckt haben. Wir liefern die Signale Abrechnung für Abrechnung und sagen Ihnen, was wir übersehen haben.

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